Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Chez HI, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer à un entretien.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE : l’organisation d’évènements et le support de direction font partis de vos compétences majeures ? En tant qu’attaché(e) de direction – chargé(e) d’évènementiel venez prendre en charge l’organisation des événements internes du siège liés au cycle stratégique de Handicap International (2 événements majeurs par an, l’un de 200 personnes venant de 60 pays ; l’autre de 400 personnes du site lyonnais) et assurer l’assistanat de direction auprès de deux Directeurs le reste du temps.
MISSION :
Afin d’atteindre vos objectifs sur ce poste hybride :
- En tant que chargé d’évènementiel, vous organisez les séminaires internes liés au cycle stratégique de Handicap International. Vous :
- Rédigez les documents de cadrage de l’événement (cahier des charges, note de cadrage, budget, rétroplanning)
- Êtes force de proposition sur les options organisationnelles et logistiques possibles
- Identifiez et négociez avec les prestataires, partenaires, intervenants
- Coordonnez les différentes parties-prenantes internes et externes
- Gérez les aspects logistiques de l’événement avant, pendant et après l’événement en collaboration avec l’ensemble des parties-prenantes
- Élaborez et mettre en œuvre un plan de communication de l’événement
- Produisez des supports de communication et la signalétique liés à l’événement
- Pilotez et optimisez le budget de l’événement.
- En tant qu’assistant de direction, vous facilitez les tâches administratives de vos directeurs et contribuez au rayonnement de leur direction. Vous :
- Assurez l’assistanat des directeurs concernés : optimisation de l’agenda, gestion des déplacements, achats, traitement des factures, suivi budgétaire, suivi et veille sur les emails du directeur afin d’alerter le cas échéant
- Mettez à jour ou créé des outils pour les 2 directions
- Planifiez et organisez les temps forts de sa direction et assurez la communication en interne
- Assurez la gestion documentaire et administrative/légale
- Favorisez l’intégration de nouveaux collaborateurs : préparation, accueil des nouveaux arrivants dans leur direction
- Faites l’interface de la Direction auprès des fournisseurs, clients…
- Etes key user sur certains logiciels internes (RH, achats, intranet)
- Participez au pool d’assistants de direction : appui ou relais ponctuels et traitement des imprévus
ACCESSIBILITE :
Le poste est situé dans un bureau partagé, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun grâce à sa proximité avec plusieurs lignes de bus et de métro. Un parking est à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
CONDITIONS DU POSTE:
- CDI
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- 22,5 RTT à prendre annuellement,
- Accord télétravail avantageux.
- De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux
POSTULER :
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :
http://www.jobs.net/j/JJkeUoFM?jobdetails=true
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org
