Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Intitulé du Poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Fédération Française du Paysage.
Mission principale du service : Assurer les tâches courantes administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association, accueil téléphonique et physique, saisie et gestion de données informatiques et réalisations d’opérations comptables, rédaction de compte-rendus, assistance à l’organisation d’évènements.
Composition du service : 3 salarié(e)s, 12 bénévoles.
Positionnement du salarié dans le service : Le(a) salarié(e) est placé(e) sous la responsabilité du Président de la FFP et travaille sous l’égide de la Déléguée générale.
Missions principales du poste :
- Réalisation des tâches administratives comme le traitement des courriers, accueil téléphonique et physique lors d’évènements, rédaction de notes, CR.
- Gestion de base de données, données liées aux adhésions, au suivi des partenariats et aide à la gestion comptable : comptabilité du quotidien, suivi des factures, accompagnement du trésorier et du comptable (banque, assurance).
- Assister l’organisation d’événements, notamment le congrès annuel/AG.
- Accompagnement administratif des actions en Région.
- Assurer les relations avec les adhérent(e)s : accueil, contact, suivi des données et adhésions, services aux membres.
Évolutions possibles du poste : Appui au montage des réunions ou d’évènements. Préparation des rencontres, des événements réalisés avec les membres du bureau, du CA et les partenaires de la FFP.
Intérêts et contraintes, difficultés du poste : Travailler sous l’égide de la Déléguée générale. Être en relation avec le trésorier et le comptable.
