Office Manager - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Health
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 05-29-2024

Fédération Française des Diabétiques

Nos principales missions : informer, accompagner et représenter les personnes touchées ar un diabète, prévenir l'apparition de la maladie et de ses complications, soutenir la recherche

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Health
Impact study
Fédération Française des Diabétiques did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Créée en 1938, et reconnue d’utilité publique en 1976, la Fédération Française des Diabétiques est une association de patients, au service des patients, dirigée par des patients. Elle est reconnue d’utilité publique depuis 1976 et agréée depuis 2007 par le Ministère de la santé pour la représentation des usagers.

Elle est dotée d’un siège national et d’un réseau d’une centaine d’associations et de délégations locales, réparties sur l’ensemble du territoire national. Elle représente les 4 millions de personnes atteintes de diabète. Ses milliers de bénévoles contribuent à l’amélioration de la qualité de vie des personnes atteintes ou à risque de diabète.

La Fédération s’est donnée trois missions sociales :

  • Informer, accompagner et prévenir.
  • Défendre individuellement et collectivement les patients.
  • Soutenir la recherche et l'innovation.

La Fédération finance majoritairement ses actions grâce à la générosité du public. Elle développe également des partenariats innovants avec l’ensemble des acteurs (publics et privés) impliqués dans la prise en charge du diabète.

Dans le cadre d’un remplacement pour mobilité interne, la Fédération recherche : Sa/son Office Manager

Rattaché à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive) :

  • De contribuer à la stratégie globale et harmonisée de réponse aux patients et proches (messageries, standard téléphonique) dans le respect des valeurs de la Fédération (humanisme, qualité, proximité)
  • D’assurer l’accueil des locaux, le traitement du courrier postal, la commande de fournitures, participer à l’organisation d’évènements internes et de formations (ex : élections CSE, formations sécurité incendie…).
  • D’assurer la gestion et le suivi des locations des salles de réunions, ainsi que le suivi des prestataires intervenants pour la propreté et la sécurité des locaux
  • D’être l’interlocuteur des salariés et locataires en cas de dysfonctionnement ou de demande d’aménagements particuliers
  • De tenir à jour les fichiers contacts des prestataires, la base de données Alizé (abonnés, adhérents), et assurez la bonne organisation, l’archivage et le classement des dossiers
  • De participer à l’organisation d’événements divers tout au long de l’année (semaine nationale de prévention, assises, séminaire de rentrée, journée mondiale du diabète…)
Profile

Profil recherché

  • Niveau d’études Bac+2
  • Expériences de l’accueil, de l’organisation et de la logistique, de l’administratif courant
  • Maîtrise du pack Office, pour Word, Excel et Power Point
  • Polyvalence, patience et rigueur !
  • Facilités d’intégration et capacité à travailler en équipe
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Empathie, écoute et sens de l’humour
  • Une première connaissance du domaine de la santé est un plus

C’est bon à savoir :

  • Une formation sur le diabète est prévue
  • Vous nous rejoignez en CDI temps plein (période d’essai 2 mois renouvelable) 36 heures/semaine avec 6 jours de RTT
  • Poste basé à Paris 11ème, au siège de la Fédération, au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes
  • Disponibilité le 15 juillet 2024
  • Avantages : tickets restaurant et mutuelle santé
  • Télétravail possible selon activité au siège