Payroll Manager and Personnel Administration - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Food
Partial remote possible
From 5 yrs of exp.
Posted on 11-06-2024
Start : December 2024

Fédération Française des Banques Alimentaires

Les Banques Alimentaires sont spécialistes dans la lutte contre la précarité et la réduction du gaspillage alimentaire.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Food
Impact study
Fédération Française des Banques Alimentaires did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Missions principales :

Élaboration des fiches de paie :

Le rôle du/de la gestionnaire de paie consiste essentiellement à collecter et transmettre l’ensemble des éléments variables nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire au Cabinet Comptable.

  • Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, arrêt maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
  • Contrôler les paies dont le traitement est assuré par un cabinet comptable dont vous êtes l interlocuteur principal
  • Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.

Gestion administrative du personnel

  • Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], visites médicales et préparation des documents liés à l’embauche
  • Rédaction des contrats de travail
  • Gestion administrative des dossiers (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail, suivi de dossiers maladie, prévoyance…
  • Mise à jour des différents registres ( personnel, bénévoles etc…)
  • Élaborer des documents de reporting : tableaux de bord, entrées et/ou sorties etc…
  • Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
  • Mettre en place un bilan social individualisé
  • Accompagner l’ intégration des collaborateurs

Rattachement hiérarchique

  • Responsable des ressources humaines
Profile

Formation de niveau Bac +2/3

  • BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.
  • Expérience : au moins 5 ans d’expérience dans le métier avec missions similaires.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), diplomate, consciencieux(se) et vous possédez un excellent sens du relationnel .

Bien évidemment les notions de service client et de confidentialité sont une évidence pour vous ,pour réussir dans cette fonction.

Déroulement des entretiens

Après étude des candidatures, un premier entretien sera réalisé avec le Responsable du recrutement, suivi d’une échange avec le Responsable de Pôle.

Un dernier RDV avec la Directrice de la Fédération finalisera le recrutement.

Les petits plus :

  • Poste basé à Paris, quartier Montparnasse.
  • Jours de RTT.
  • Titres-repas avec part patronale de 60%.
  • Remboursement à 50% d’abonnements de transports collectifs.
  • Retraite sur complémentaire (PER O).
  • Complémentaire Santé obligatoire avec prise en charge à 90% des cotisations par l’employeur.