Food donation management/distribution manager - Fédération Banques Alimentaires - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Volunteering
Localisation Paris, France
Food
Occasional remote authorized
32000 - 35000€ gross (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 05-29-2024
Start : June 2024

Fédération Française des Banques Alimentaires

Les Banques Alimentaires sont spécialistes dans la lutte contre la précarité et la réduction du gaspillage alimentaire.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Food
Impact study
Fédération Française des Banques Alimentaires did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Au sein de la Fédération des Banques Alimentaires, le/la chargé.e de gestion/ répartition des dons rejoint l’équipe en charge de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises.

Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion). La répartition se fait à l’aide d’un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.

Au quotidien, ses missions sont :

1) Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des Banques Alimentaires

  • Veiller à la diffusion d’une information précise auprès des banques alimentaires
  • La rapidité de traitement d’une offre de don est clé
  • Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision

2) Répartir : attribuer les dons entre les différentes Banques Alimentaires

  • Selon les quantités disponibles et les quantités demandées
  • En application des critères d’attribution définis

3) Valider les devis et factures de transports et gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :

  • Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole,
  • Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning,

4) Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :

  • Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises

5) Interagir avec l’interne :

  • A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services
  • Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons
Profile

● Maîtrise parfaite requise d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros…) et des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, suite Gmail/Drive…).

● Organisé·e, structuré·e, le·la candidat·e doit faire preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui lui seront confiées.

● Il·elle doit savoir prioriser les tâches qui lui sont confiées.

● Le·la candidat·e doit être à l’aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques.

● Le·la candidat·e doit faire preuve d’agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d’approvisionnement.

● Il·elle doit faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d’une grande qualité relationnelle et rédactionnelle.

● Il·elle doit avoir le goût du travail en équipe et le partage d’informations.

● Enfin une adhésion à nos valeurs, une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.

Formation et expérience :

  • Bac +2 à +3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans dans le Suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux
  • ou profil ADV