ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F/X - Paris

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Paris, France
Services
Partial remote possible
26000 - 28000€ gross (Annual)
For all levels of experience
Posted on 10-01-2024
Start : January 2025

Fédération des parcs naturels régionaux

La Fédération des Parcs Naturels Régionaux de France est le porte-parole du réseau des Parcs naturels régionaux, chargée de les représenter, de les promouvoir et de créer du lien entre eux.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Fédération des parcs naturels régionaux did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Fédération des Parcs naturels régionaux de France (FPNRF) est une association loi 1901 qui « a vocation à représenter l’ensemble des parcs naturels régionaux (PNR). Elle assure l’animation et la coordination technique du réseau des parcs naturels régionaux, la valorisation de leurs actions et leur représentation aux niveaux national et international » (article L333-4 du code de l’environnement). Les 58 PNR de France ont notamment pour mission la préservation du patrimoine naturel (biodiversité locale) et le développement durable de leur territoire.

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.

MISSIONS

Appui aux demandes de subventions

  • Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions
  • Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution
  • Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs
  • Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires
  • Archivage interne
  • Collecte des livrables
  • Collecte et envoi des pièces administratives demandées
  • Suivi des paiements des subventions

Appui au suivi des marchés

  • Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission
  • Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution
  • Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos
  • Archivage annuel

Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel

  • Envoi des convocations et des pièces de séances
  • Réservation salle et visioconférence

Facturation fournisseurs : Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro

Suivi de l’observatoire des budgets :

  • Relance des parcs
  • Préparation des données pour le calcul des cotisations

Gestion des contrats de services généraux : préparation des marchés, suivi du SAV

Remplacement des autres assistantes en cas d’absence

RELATIONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES DU POSTE

Encadrement par la Secrétaire Générale

Sous l’autorité du directeur de la Fédération des Parcs Naturels Régionaux de France

Relations fonctionnelles avec la comptabilité, les chargés de mission et les autres assistantes

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

Savoir- Faire :

  • Compétences de base en comptabilité
  • Techniques de classement et d’archivage
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Bureautique : maitrise du Pack Office

Savoir être :

  • Méthodologie et rigueur
  • Réactivité
  • Polyvalence
  • Respect des procédures et des délais
  • Amabilité
  • Sens de la diplomatie
  • Sens de l’organisation, du classement
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Compétences rédactionnelles
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Aptitudes au travail en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération entre 26 et 28K euros annuels selon profil

39 heures de travail hebdomadaires

23 jours de RTT par an

Statut agent de maitrise (Convention collective Syntec)

Poste basé à Paris au 27 rue des Petits Hôtels 75010 PARIS

Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine

COORDONNÉES POUR POSTULER

Lettre de motivation et CV sont à adresser au plus tard le 31 octobre 2024, à l’attention de Maud Meunier, responsable Administrative Paie RH.

Profile

FORMATIONS / EXPERIENCES REQUISES

• Niveau d’études requis : Minimum Bac +2

• Diplômes souhaités : BTS / Licence

• Formations obligatoires : Gestion administrative et financière

• Expériences professionnelles requises : Pas d’expérience minimum