Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Domaines d’intervention/activités
1. Appui et suivi de la gestion administrative et de la logistique de la Fédération 30%
- Suivi des conventions de partenariat et de financements de la Fédération
- Gestion administrative des RH
- Gestion administrative de la facturation et des règlements
- Relation avec la comptable
- Organisation et mise en oeuvre du classement et de l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la Fédération
- Intendance et logistique
- Réalisation de courriers et des publipostages
2. Assistanat de direction 10%
- Organisation logistique des réunions des instances de la vie associative de la Fédération (bureau, CA, AG, réunions partenaires, …)
- Suivi de l’envoi des convocations aux instances et des relances
- Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers des participants)
- Préparation des salles
- Tenue du registre des comptes-rendus et des émargements
- Réalisation des obligations administratives de l’association (déclaration en Préfecture, actualisation de la liste des dirigeants, …)
- Organisation des déplacements de l’équipe fédérale : salarié-e-s et administrateur-trice-s
3. Appui administratif et logistique à la mise en oeuvre des missions de la Fédération 30%
- Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales et des formations
- Gestion des plannings des rencontres de la Fédération et du tableau de bord de suivi des activités de la Fédération
- Gestion des ressources documentaires et autres outils d’animation de la Fédération et du système de prêt
- Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux : service civique, projets seniors
4. Appui à la communication interne et externe de la Fédération 30%
- Gestion et mise à jour des contacts, des adresses et des listes de diffusion internes et externes
- Gestion du courrier et de la boîte mails « contact » ; gestion du courrier sortant, envois postaux
- Assurer l’accueil téléphonique de la Fédération et le cas échéant, l’accueil des personnes
- Mise en ligne de contenus sur le site internet et divers outils de communication de la Fédération
- Réalisation du Fil infos, la lettre d’informations par et pour le réseau
- Contribution à la tenue à jour de la base de documents concernant les adhérents
- Mise à jour de Rezofed en lien avec la FCSF
- Finalisation et mise en page de documents internes ou externes
En lien avec l’équipe fédérale
- Coopérer au travail de l’équipe en lien avec ses missions principales, relire des documents, contribuer à la création d’outils et de supports de présentation
Vie fédérale
- Participer à la vie statutaire, au suivi du projet fédéral ainsi qu’aux évènements portés par la fédération
- Au-delà de ces domaines d’interventions, participer au bon fonctionnement général de la Fédération en fonction des nécessités et/ou à la demande des responsables
