Federal assistant, CDI Full time - Les Pavillons-sous-Bois

Long term
Les Pavillons-sous-Bois, France
Social
Occasional remote authorized
25051€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 06-28-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Seine-Saint-Denis

Animer les structures d'animation de la vie sociale (AVS), exercer une fonction ressources, d’appui et d’accompagnement, ainsi que de valorisation et de promotion des projets et actions.

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Domaines d’intervention/activités

1. Appui et suivi de la gestion administrative et de la logistique de la Fédération 30%

- Suivi des conventions de partenariat et de financements de la Fédération

- Gestion administrative des RH

- Gestion administrative de la facturation et des règlements

- Relation avec la comptable

- Organisation et mise en oeuvre du classement et de l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la Fédération

- Intendance et logistique

- Réalisation de courriers et des publipostages

2. Assistanat de direction 10%

- Organisation logistique des réunions des instances de la vie associative de la Fédération (bureau, CA, AG, réunions partenaires, …)

- Suivi de l’envoi des convocations aux instances et des relances

- Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers des participants)

- Préparation des salles

- Tenue du registre des comptes-rendus et des émargements

- Réalisation des obligations administratives de l’association (déclaration en Préfecture, actualisation de la liste des dirigeants, …)

- Organisation des déplacements de l’équipe fédérale : salarié-e-s et administrateur-trice-s

3. Appui administratif et logistique à la mise en oeuvre des missions de la Fédération 30%

- Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales et des formations

- Gestion des plannings des rencontres de la Fédération et du tableau de bord de suivi des activités de la Fédération

- Gestion des ressources documentaires et autres outils d’animation de la Fédération et du système de prêt

- Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux : service civique, projets seniors

4. Appui à la communication interne et externe de la Fédération 30%

- Gestion et mise à jour des contacts, des adresses et des listes de diffusion internes et externes

- Gestion du courrier et de la boîte mails « contact » ; gestion du courrier sortant, envois postaux

- Assurer l’accueil téléphonique de la Fédération et le cas échéant, l’accueil des personnes

- Mise en ligne de contenus sur le site internet et divers outils de communication de la Fédération

- Réalisation du Fil infos, la lettre d’informations par et pour le réseau

- Contribution à la tenue à jour de la base de documents concernant les adhérents

- Mise à jour de Rezofed en lien avec la FCSF

- Finalisation et mise en page de documents internes ou externes

En lien avec l’équipe fédérale

- Coopérer au travail de l’équipe en lien avec ses missions principales, relire des documents, contribuer à la création d’outils et de supports de présentation

Vie fédérale

- Participer à la vie statutaire, au suivi du projet fédéral ainsi qu’aux évènements portés par la fédération

- Au-delà de ces domaines d’interventions, participer au bon fonctionnement général de la Fédération en fonction des nécessités et/ou à la demande des responsables

Profile

 Niveau Bac+2 secrétariat/comptabilité/assistanat de direction

 Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire et motivations

 Bonne expression orale et écrite

 Bonne maîtrise des outils bureautiques et web, outils numériques, logiciels (site, newsletter, …)

 Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, à organiser son travail en autonomie et à évoluer dans un environnement mouvant tout en faisant preuve de confidentialité et de rigueur dans le travail

Connaissance des centres sociaux et/ou des structures de l’économie sociale et solidaire et/ou dedéveloppement local appréciée.