Familya Nancy recherche son DIRECTEUR (H/F) à 3/5 de temps annualisé.
Quelques mots sur Familya :
Depuis 2017, l’association Familya développe en France un réseau de maisons spécialisées dans l’accompagnement des couples et des familles. Familya est déjà présente dans 6 villes : Lyon, Paris, Bordeaux, Nancy, Roanne, Meyzieu, et Orléans. Sa mission est d’agir pour favoriser la qualité et la stabilité des liens conjugaux et familiaux en proposant une éducation à la vie affective et relationnelle à toutes les étapes de la vie. Pour cela, les maisons Familya mettent en place des accompagnements individuels, en particulier sous forme de consultations conjugales et familiales, et collectifs : ateliers, parcours de formation, groupes de paroles à destination des couples et des familles.
Missions :
En collaboration avec le CA et son président, le directeur assume la responsabilité générale de l’établissement sur les plans suivants :
1. Développement de la maison Familya
- Mettre en place chaque année le calendrier annuel des propositions de la maison. Pour cela, être en étroite collaboration avec les intervenants et le/la responsable communication.
- Par la veille sociale et l’écoute des familles, être source de propositions innovantes à développer dans la maison.
- Promouvoir les actions engagées par la maison en vue d’optimiser le remplissage des ateliers. Pour ce faire, il collabore plus particulièrement avec la chargée de communication
- Veiller au lien avec la fédération Familya, contribuer à son déploiement.
- Assurer la synergie avec l’écosystème local :
> la paroisse Saint-Jean-de la Commanderie, plus généralement avec le diocèse et l’aumônerie étudiante dont les locaux peuvent être utilisés par Familya…
> les écoles du quartier publiques et privées
> le restaurant occupant une partie de la maison
- Veiller à l’insertion de la maison Familya dans le tissu associatif local et établir des partenariats (mutualisation de compétences des intervenants, partage de bonnes pratiques, organisation d’activités ou d’événements avec d’autres associations…)
2. Animation de l’équipe de pilotage
L’équipe de pilotage de la maison est l’instance qui décide de l’activité de la maison, de ses propositions, ateliers, intervenants, soutien aux bénévoles, cela dans le cadre de la vision de la maison, dont le CA est le garant.
3. Management des équipes
Le directeur, responsable du management des équipes, aura pour mission :
- De veiller à la régularité des dossiers administratifs (contrats, conditions de travail) des intervenants et du chargé de communication, en lien avec le secrétaire de l’association,
- D’appliquer et améliorer les procédures de gestion (organisation du planning des activités proposées, permanences, horaires, congés, absences…),
- De conduire des entretiens annuels avec les membres de l’équipe (chargé de communication, intervenants, bénévoles) : objectifs professionnels, implication de chacun/chacune dans les actions, en tenant compte du contexte associatif qui suppose professionnalisme et souplesse,
- De proposer des candidats au CA, en cas d’embauche,
- De veiller au bon fonctionnement des équipes : organisation des réunions, animation des temps institutionnels.
4. Gestion administrative et financière
Le directeur collabore avec le trésorier l’établissement des budgets prévisionnels et pour l’arrêté des comptes. Il suit les dépenses et vise à atteindre l’équilibre financier en participant à la recherche de fond auprès : des institutions publiques (Caf, région, mairie, etc.…), des fondations, des entreprises privées.
Le directeur établit la participation des usagers en partenariat avec les intervenants et l’équipe de pilotage.
Parmi les tâches à accomplir : tenue d’un tableau de bord, rédaction du rapport d’activité, participation à la rédaction des demandes de subventions, etc…
Familya Nancy adhère à la fédération Familya, le directeur de maison est de ce fait accompagné dans ses fonctions par la fédération qui met à disposition un vade mecum détaillé, son savoir-faire et tous les outils et bénéfices du réseau des maisons.
