RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) - TEMPS PARTIEL H/F

Long term
Paris, France
Education
40000 - 50000€ (Annual)
Posted on 09-03-2021
This job is no longer available.

Becomtech

👩‍💻 1ère association nationale des jeunes filles/femmes de 14-25 ans œuvrant à la mixité dans l’informatique et le numérique #BecauseGirlsCan 💪#tech

More informations
  • Website
  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Read more

Tu intègres une structure dynamique, agréable et en forte croissance.

Rattaché(e) à la direction de l’association, tu interviens en tant que véritable support afin de piloter et accompagner le développement de la structure.

Tes principales missions sont:

1 - Gestion/Comptabilité/Finance

• Transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à une comptabilité analytique au cabinet comptable. (Possibilité d’intégration de la comptabilité).

• Paiement des factures fournisseurs

• Clôture annuelle de fin d’année avec l’expert-comptable et le trésorier de l’association

• Relation avec le CAC

• Réalisation du rapport financier annuel

• Gestion et suivi de la trésorerie

• Suivi du budget et révisions, suivi des dépenses et des recettes.

• Préparation des éléments budgétaire des demandes de subventions auprès de partenaires publics et privés

• Réalisation des différents reporting financiers pour les partenaires de l’association publics et privés

• Mise en place et suivi d’indicateurs de performance adaptés et analyse

2 – Gestion RH

• Envoie des éléments variables de paie au cabinet (7 à 25 personnes)

• Gestion des notes de frais : suivi et paiement

• Suivi du temps de travail et congés (mise en place d’un outil de suivi)

• Création, vérification et édition des contrats de travail avec le cabinet d’avocat

• Gestion visites médicales et mutuelle

• Améliorations des process de recrutement : Diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures.


3- Gestion des locaux et des frais généraux

• Recueil des besoins informatiques, organisationnels et matériel de l’équipe et déploiement d’initiatives pour y répondre.

• Gestion et optimisation des fournisseurs et des achats.

• Animation de l’espace de travail partagé avec l’Office Manager de l’entreprise X


4- Gestion de projets

• Evolution de la répartition analytique des dépenses

• Développement d’une analyse des recettes et des dépenses analytiques des projets

• Mise en place d’outils de pilotage financier de l’entreprise :

Création et refonte du système budgétaire (global et par projet)

Création des projections financières /business plan à 3 ans

Création de l’outil de suivi de trésorerie

Analyse et différentes études ad ’hoc dans le cadre d’investissements futurs

Refonte des outils de gestion des NDF

• Participation au projet de développement RH

Transformation de l’organisation vers une gouvernance partagée et horizontale.

Réflexion sur l’organigramme

Participation à la définition de la politique de rémunération, de formation, d’évolution et de fidélisation des salariés

Participation à l’évolution et la formalisation des processus d’onboarding et d’offboarding

Valorisation de la marque employeur

Favoriser le bienêtre et l’épanouissement au travail


• Pilotage d’une réflexion sur l’acquisition d’un CRM


5- Amélioration continue

Toutes ces missions auront vocation à évoluer selon vos prises d’initiatives et recommandations

En effet, tout est à imaginer, définition des process, articulation avec les missions des autres équipes de l’association, montée en responsabilité et en qualité!


PROFIL

De formation Bac+2/3/5, type BTS/DCG/Master, tu bénéficies de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, avec idéalement une expérience significative au sein d’une Start Up ou milieu associatif dynamique.

Tu maîtrises les fonctions administratives et financières

Tu es un(e) pro d’Excel et de la modélisation financière.

Ta force de proposition, flexibilité, organisation, rigueur, relationnel et polyvalence te permettront de mener à bien tes missions.


Possibilité de gérer un préavis.

CDI à temps partiel dans un premier temps (3 jours par semaine) voué à évoluer en fonction des prises de responsabilité.

40-50 K€ selon profil sur une base temps plein – 25-30 K€ sur une base de 3/5ieme.

Profile

c

Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...
Professions associated with the job