Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans ce monde de distanciel et d’écrans, vous aimez le présentiel et la rencontre authentique ? Vous êtes dynamique et avez des idées malines pour rendre le quotidien de vos collègues plus agréable ?
Join us at La Voyagerie, Evaneos' iconic office in the heart of Paris' 9th arrondissement, and reinforce our People team as Office & Events Manager.
Vos missions en tant qu'Officer & Events Manager 📝
Dans un environnement de travail spacieux et fraîchement rénové (2200m2 sur 8 niveaux + 1 cour), vous avez le souci de la sécurité et du bien-être de chaque personne présente sur le lieu (Evaneossien.ne.s et sous-locataires, environ 250 postes de travail)
🏢 Working Environment & Safety
With our cleaning partner “Cleany” & our technical service partner “ Makko”, ensure that work areas are clean, pleasant, and conducive to everyone's work (regular tours of offices, rooms, etc.)
Monitor and maintain the standards and proper operation of technical installations with the building owner: air conditioning (hot/cold), fire extinguishers, fire alarms, etc.
Manage site access (access badges, intercoms, alarms, etc.)
Detect, monitor, and deal with all building emergencies (leaks, minor repairs, etc.), either on our own or in cooperation with our various service providers
Organize and maintain order in the storage area
🤝 Services to Evaneossians & Subtenants
Supplies and consumables: working with Shaan, our housekeeper, with a budget of your own and in line with our CSR policy, manage stocks and orders for everyday supplies and consumables (coffee, fruit, household products, etc.).
Employee/IT supplier interface: centralize and prioritize requests, equipment orders, follow up and provide assistance when iCare needs to be visited for repairs.
On & off-boarding of Evaneossians with our recruiters: prepare the arrival kit (configured computers, headsets, goodies, etc.), create or close access to cross-functional tools (Google Workspace, Slack, Notion, etc.).
Distribute and send mail & parcels if needed
Send gifts for special occasions (weddings, births, deaths, etc.)
Manage relations with sub-tenants ( inventory of fixtures, move-ins & move-outs, exceptional bookings, follow-up of their requests...)
🎤 Communication & Events
Organize regular in-house events: monthly breakfasts & after-work drinks, annual kids' day, anniversary and end-of-the-year parties, etc.
Help to organize the annual seminar
Propose simple yet pleasant animations to create even more bonds between the Evaneossians
Prepare and coordinate the bi-monthly general meeting, while setting up video and audio equipment
Communicate information about office life and events in English: in writing via Slack or in person at our general meetings.
⏳ Estimated missions breakdown:
60% Office Management
30% Communication & Events
10% On & off-boarding
Cadre de travail 🙌
Bureaux proches de Saint-Lazare réaménagés il y a peu, et avec une superbe cour intérieure permettant d’échanger avec l'ensemble des collègues
Budget voyage via le CSE pour découvrir les services Evaneos
Une flexibilité du temps de travail : télétravail ponctuel et aménagement des horaires possibles en accord avec votre équipe
Différents groupes de loisirs : musique, jeu de sociétés, sports,...
Accès à des cours et salle de sports pris en charge en partie par Evaneos grâce au partenariat avec Gymlib
Des événements internes pour se connaître, découvrir et échanger : déjeuners culturels, afterworks,...
💡 Ce poste nécessite d'être présent(e) au moins 4,5 jours par semaine sur 5 au bureau afin d'être au plus proche des équipes sur site et de faire battre le cœur de l’entreprise.
