L’Institut national d’études démographiques, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’Ined gère 250 agents au total (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers. L’Ined est au coeur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Descriptif du service
L’Etude longitudinale française depuis l’enfance (Elfe) est mise en oeuvre dans le cadre d’une Unité mixte de service entre l’Institut national d’études démographiques (Ined) et l’Institut national de la Santé et de la Recherche médicale (Inserm), en partenariat avec l’Etablissement Français du Sang (EFS).
L’équipe projet est localisée à l’Ined et comprend une quinzaine de personnes. L’équipe est en charge du pilotage technico-scientifique de l’étude qui doit suivre 18 000 enfants depuis leur naissance en 2011 jusqu’à l’âge adulte. Son objectif est de mieux comprendre comment l’environnement, l’entourage familial et les conditions de vie des enfants influencent leur développement physique, psychologique, leur santé et leur socialisation.
Missions du poste
Au sein de l’Unité Elfe, le/la chargé.e de communication propose et met en oeuvre la stratégie globale de communication en accord avec les objectifs du projet définis par la directrice de l’Unité. Cette stratégie a pour objectifs principaux de fidéliser les participants sur toute la durée du projet, d’accompagner le lancement et le suivi des différentes vagues d’enquêtes pour maximiser la participation et de valoriser les résultats scientifiques de l’étude. Les actions de communication s’exercent auprès d’un public varié (familles et adolescent(e)s participant à la cohorte, chercheur(e)s associé(e)s à l’étude et communauté scientifique, institutionnels, presse, etc.). Le poste inclut une composante importante de gestion de projet. En 2024, une des missions principales sera de contribuer à la réflexion stratégique et à la mise en place d’outils pour la fidélisation des adolescents au moment où ils deviennent des acteurs centraux de l’étude.
Activités principales
STRATEGIE DE COMMUNICATION
• Définir et piloter la stratégie de communication de l’étude Elfe à l’égard de ses différents publics, en externe et en interne ;
• Mettre en place des outils à destination des adolescents et de leurs familles en cohérence avec les différents supports digitaux et print existants (réseaux sociaux, application, newsletter, site internet, magazine Elfe) ;
• Elaborer le plan d’actions de communication lié aux enquêtes ;
• Participer aux différents réseaux communication des partenaires de l’étude en France (Ined, Inserm, France Cohortes, etc.) et parfois à l’international ;
• Evaluer et analyser l’impact des différentes actions de communication mises en oeuvre.
ACTIONS DE COMMUNICATION
• Réaliser des documents adaptés en fonction des publics visés (dépliants, affiches, flyers, plaquettes, journaux d’information, newsletters, vidéos, interviews…) de la rédaction au suivi de fabrication et à la diffusion ;
• Animer, rédiger et mettre à jour le contenu du site internet d’Elfe (français et anglais) ;
• Organiser les manifestations scientifiques, institutionnelles, grand public (journées scientifiques, conférences de presse, etc.) ;
• Gérer les relations avec les familles, les médias et les demandes externes ;
• Piloter le marché public pour la création et la fourniture du cadeau d’anniversaire des enfants.
GESTION DE PROJET
• Etablir les plannings des différentes opérations planifiées et veiller à leur respect ;
• Gérer les relations avec les prestataires extérieurs (agence, imprimeur, routeur, fournisseurs…) ;
• Préparer et assurer le suivi du budget dédié à la communication en collaboration avec la secrétaire générale de l’Unité.