Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d’exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !
ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et gère sur tout le territoire des tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce permettant aux associations, entrepreneur∙euses sociaux∙ales et autres acteurs et actrices responsables, d’accéder à des locaux professionnels abordables et de mutualiser espaces et services.
ETIC est composée de collaborateur∙rices passionné∙es, prêt∙e à relever de nouveaux challenges et à faire évoluer leurs postes avec le développement de la société.
Nous cherchons ainsi de nouveaux talents, sensibles aux problématiques de notre activité, et attirés par les opportunités et les défis d’une structure en développement constant.
Nous cherchons un∙e Responsable Gestion immobilière & Achats!
La mission principale repose sur la garantie d’une gestion immobilière de premier ordre, conforme aux standards éthiques et responsables d’ETIC. Vous assurez non seulement la conformité technique et réglementaire des bâtiments mais pilotez également une démarche proactive d’optimisation de leur performance environnementale. En tant que responsable des achats, vous jouez un rôle clé dans l’exploitation des centres ainsi que dans la mise en œuvre des projets futurs.
Type de contrat : CDI à temps plein ou temps partiel
Statut : Cadre au forfait jour
Date de début : Dès que possible
Lieu : Paris, Lille ou Lyon
Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir.
N+1 : vous serez directement rattaché∙e à la Directrice des Opérations
MISSIONS
Au sein de l’équipe de la Direction des Opérations, vous serez en charge des missions suivantes :
Achats pour l’exploitation des sites :
✓ Garantir et affiner, la politique Achats d’ETIC et les process en cohérence avec les Quintessentielles
✓ Conduire des appels d’offres jusqu’à la contractualisation, en lien avec l’équipe technique et
l’équipe des fonctions supports, assurer une veille, optimiser le sourcing et négocier des conditions
d’achats favorables
✓ Suivre la relation prestataires (suivi de la relation commerciale, coordination avec les équipes
techniques, évaluation trimestrielle et suivi des actions correctives, SAV en cas de difficultés) et
garantir le suivi budgétaire.
Nouveaux projets (mise en service) :
✓ Recueillir les besoins opérationnels et construire le cahier des charges pour les nouveaux projets
✓ Coordonner les différentes équipes d’ETIC pour préparer la mise en exploitation des nouveaux sites
(équipe commerciale, équipe technique, responsables des tiers-lieux, équipe contrôle de gestion et
juridique…).
Optimisation de la performance environnementale :
✓ Réaliser des audits et établir des standards
✓ Réaliser le suivi des indicateurs et rédiger la section performance environnementale du rapport
d’annuel d’ETIC
✓ Mettre en place un programme d’amélioration continue et de sensibilisation tant en interne qu’auprès des résident∙es de nos tiers-lieux.
