Diversity Training Officer - Paris

Work study
Paris, France
Partial remote possible
Posted on 07-13-2022
Start : septembre 2022

Ethik Investment

Lutter pour l'inclusion et la diversité dans le monde du travail en particulier en matière de Handicap.

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Qui sommes-nous ?

Un groupement d’entreprises qui cultive

la diversité, l’innovation et l’engagement.

Une société ne peut cultiver ses Libertés

qu’à la condition de ne laisser personne au bord de la route.

Edouard de Broglie Fondateur Dans le Noir ? / Épatant

Précurseur en France et à l’international, Ethik Investment a fait de l’innovation sociale, de l’insertion

et des stratégies inclusives son moteur depuis 2004.

L’histoire commence avec l’ouverture du premier restaurant Dans le Noir ? à Paris.

Depuis, Dans le Noir ? est devenue une marque internationale présente dans 7 pays. Restaurants, spas, ateliers sensoriels, événements, sensibilisation, événements, la marque innove en permanence.

Ethik Connection , pôle B to B du groupe, est l’agence de la diversité innovante.

Son credo : créer du sens, connecter les publics dans leurs diversités. L’agence conseille, imagine et met en œuvre des stratégies RSE et des projets à fort impact social grâce à des solutions originales et porteuses de sens.

Votre mission si vous l’acceptez

-le poste-

En tant qu'alternant(e) Chargé(e) de Formation chez Ethik Connection vous êtes responsable de la bonne gestion administrative et logistique du centre de formation. Vous jouez un rôle de facilitateur dans la relation avec les formateurs et les clients et vous êtes amenés à contribuer au développement du centre de formation en participant à différents projets.

Vous participerez, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et du Président de la société aux missions suivantes :

  • Gestion administrative

o Suivre les retours de documents administratifs

o Mettre à jour les tableaux de bord formation

o Coordonner avec les formateurs internes et les prestataires pour la mise en forme des manuels stagiaires et documents formateur

o Dupliquer les supports de formation

o Réaliser et suivre les documents administratifs (attestations de présence, feuilles d'émargement…)

o Gestion de la facturation

o Assurer l'archivage de l'ensemble des documents obligatoires de formation notamment pour Qualiopi

o Rendre nos formations éligibles au CPF

  • Gestion logistique

o Réserver des salles, envoyer des convocations et suivre des reports éventuels

o Gérer des aléas en accompagnement des formateurs

o Relation formateurs et clients

o Gérer la BDD des prestataires de la formation

o Relation avec les organismes financeurs

  • Prise de contact avec le client sur les aspects organisationnels

o Réceptionner et qualifier les demandes clients avant transfert à l'ingénieur pédagogique

o Interface privilégiée des formateurs sur les moyens et ressources nécessaires avant et pendant la formation

o Contribution au développement du centre de formation

  • Suivi des Missions Handicap/diversité (Accompagner les clients dans le management de personnes en situation de handicap)

o Réception des besoins en recrutement handicap de nos clients ;

o Analyser le besoin du client et réaliser un diagnostic d’accessibilité du poste

o Sourcing des profils, utiliser les différents médias et canaux d’emploi, dont ceux spécifiques au handicap

o Participation aux entretiens d’évaluation du candidat, accompagné d’un psychologue du travail

o Accompagnement du candidat dans l’ensemble du processus de recrutement interne (intégration et sensibilisation des collaborateurs)

o Identifier et mettre en œuvre des solutions de maintien dans l’emploi (Handiproline, diagnostic ergonomique, actions de coaching, …)

Participer à des projets en lien avec le développement du centre : identification de prestataires / formateurs, réalisation d'études, de benchmarks, …

Participer à l'élaboration d'outils utiles à la bonne gestion du centre de formation

Profile

Motivation et engagement !

-profil recherché-

Étudiant.e Bac +3/4/5 (École de Commerce, RH…).

Qualités et savoir-être :

  • Très bonne expression orale et écrite ;
  • Sens du relationnel ;
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthétisation de l’information
  • Grande autonomie et capacité à prendre des initiatives
  • Rigueur et organisation
  • Ouverture d’esprit ;
  • Sensibilité aux problématiques liées à la diversité et à l’inclusion.