Event Assistant - Internship - Garges-lès-Gonesse

💡 Public service or utility
Internship
Localisation Garges-lès-Gonesse, France
Arts and culture
No remote
From 1 yrs of exp.
Posted on 12-17-2024
Start : February 2025
> End : July 2025

EPCC Le Cube Garges

Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m². Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Arts and culture
Impact study
EPCC Le Cube Garges did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.

Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités.

Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général.

Avantages :

  • 50% Transports
  • 24 RTT
  • Cinéma
  • Spectacles
  • Enseignement artistique
  • Mutuelle Alan Green

I. MISSION 1 : Soutien à la coordination événementielle 

Soutien à la coordination événementielle en interne  

Participation aux rendez-vous de lancement de projet :  

  • Mise en place de l'ordre du jour des rendez-vous  

  • Communication avec différentes structures externes (prestataires, partenaires, etc.) 

  • Prise de notes lors des rendez-vous et rédaction de comptes rendus 

Rédaction et envoi des documents en amont des événements  

Communication :  

  • Envoi des mails de rappel à J-7 et J-1

  • Création de supports de communication (sur Canva)  

Retour sur expérience de chaque événement 

II. MISSION 2 : Accueil des publics  

Accueil événementiel :  

  • Vérification de la bonne disposition de la salle et des espaces occupés 

  • Accueil des participants aux événements  

  • Participation aux répétitions des différents événements et adaptation du déroulé final en fonction des changements  

  • Soutien à l’équipe d’accueil du public et de l'entrée en salle   

Incarner les valeurs du lieu par son sens de l’accueil, sa convivialité, et sa ponctualité, au service de tous les visiteurs 

Gestion de salle pendant le spectacle (entrées retardataires, gestion de portes, évacuation de salle)  

Profile

Profil recherché :

  • Formation en accueil, tourisme, ou événementiel 

  • Une première expérience de l’accueil des publics et/ou événementiel est vivement souhaitée (professionnelle et/ou associative) 

  • Centres d'intérêts : théâtre, cinéma, danse, musique, arts numériques (réalité virtuelle, jeux vidéo, etc.), l’innovation, l’éducation, les tendances émergentes dans le digital, etc. 

  • Connaissance appréciée de la ville de Garges-lès-Gonesse et de ses publics 

Compétences techniques :  

  • Maîtrise des outils bureautiques 

  • Maîtrise des outils de création graphique (Canva) 

Savoir-être :  

  • Sens de l’accueil et qualités relationnelles, capacité à communiquer clairement à l’oral 

  • Esprit d’initiative, orienté(e) solutions, agile 

  • Organisation, rigueur, polyvalence 

  • Goût du travail en équipe 

  • Curiosité et dynamisme 

Conditions de travail 

  • Stage du 24 février au 18 juillet (pas d’alternance, pas de stage alterné) 

  • Rythme de travail : lundi-vendredi 

  • Horaires : variables selon les plannings (journées et/ou après-midi et soirées) 

  • Pas de possibilité de télétravail    

  • Poste basé au Cube Garges, avec des déplacements ponctuels dans la ville