Financial and Administrative Manager - Rennes

Long term
Rennes, France
Learning
Partial remote possible
28000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 06-13-2022
Start : septembre 2022

ENTREPRENDRE POUR APPRENDRE BRETAGNE

I. Animer & mettre en œuvre des parcours pédagogiques entrepreneuriaux EPA Bretagne II. Participer à l’ancrage territorial de l’association III. Participer au rayonnement d’EPA sur le territoire Discover the impact study >

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Notre vision

Créateur de nouvelles perspectives, nous interconnectons l’école et l’entreprise pour s’enrichir mutuellement des toutes les énergies et faire grandir ensemble tous les potentiels.

Comment ? En faisant vivre une aventure entrepreneuriale collective qui donne à chacun le pouvoir de faire grandir ses idées et sa personnalité.

Nous sommes convaincus que c’est en exprimant des idées nouvelles, en portant un regard nouveau sur le monde de l’éducation comme de l’entreprise que nous pourrons transformer les visions.

Nos Missions

o Nous connectons les jeunes, les mentors et les encadrants afin qu’ils puissent faire émerger leurs projets de Mini-Entreprise®.

o Nous donnons à chaque jeune la possibilité de s’épanouir à son niveau, de développer sa créativité et de saisir les opportunités.

o Nous encourageons « l’Idée », ambitieuse ou fragile. C’est en osant que nous apprenons.

o Nous savons que c’est au travers d’expériences collectives que chacun pourra se révéler personnellement.

Entreprendre Pour Apprendre Bretagne c’est aussi :

o Une équipe de 8 personnes

o Plus de 400 bénévoles engagés à nos côtés,

o Un réseau national « Entreprendre pour Apprendre » - France

o Un réseau européen JA – YE – Europe

o Une association en plein développement avec des ambitions fortes d’accompagner plus de jeunes dans la découverte de leurs talents

Vos missions

A/ Mission d’assistance administrative & financière

- Suivi des demandes de financement et des conventions (privé / publique)

- Suivi des financements et demandes de subventions publiques

- Préparation, enregistrement et mise en paiement des factures

- Saisie et classement des pièces comptables

- Assurer le lien avec l’expert-comptable / suivi trimestriel

- Gestion RH : note de frais, suivi analytique, planning des congés

B/ Suivi administratif des programmes pédagogiques

- Suivi Inscriptions Mini Entreprises (parcours, formation, RI, mentors…)

- Suivi inscription plateforme mentor

- Suivi des conventions avec les structures éducatives

- Statistique / Reporting

- Facturation des structures éducatives, relance et encaissement

C/ Mission d’appui logistique à la gestion quotidienne de la structure

- Commandes des fournitures et suivi des livraisons

- Préparation des bons de commandes et des règlements

- Gestion du standard téléphonique et du courrier

- Saisie des contacts dans une de base de données

- Réservation de salles de réunion, des billets de train,…

Profile

Votre profil

o Rigoureux, autonome et organisé.e

o Capacité d’adaptation et réactivité

o Sens de la relation et du travail en équipe

o Maitrise des outils (Pack Office / CRM serait un plus…)

o Une première expérience dans un poste similaire serait un plus !