Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L'entreprise
Enercoop LR, 100% coopérative et citoyenne
Chez Enercoop LR, nous sommes des artisan·e·s de la transition énergétique et citoyenne : plus précisément producteurs et fournisseurs de services énergétiques, permettant à chacun·e de comprendre, décider et agir en ce sens, d’accéder à une énergie locale d’origine renouvelable, et de la produire collectivement.
En plus d’être un projet écologique, Enercoop LR cherche à garantir des relations humaines de qualité et un partage des pouvoirs avec sa gouvernance partagée. Comment ? En cultivant la coopération, l’équivalence entre membres de l’équipe, l’implication des sociétaires, l’autonomie, la responsabilité individuelle et collective.
Description du poste
Contexte
Après une augmentation soutenue autour de 30% du chiffre d'affaires généré par les activités de la coopérative ces dernières années, les besoins en logistique pour l’Organisme de Formation et de mise à jour de certaines procédures sont aussi en hausse.
En suivant la démarche de gouvernance partagée de tous les membres de l’équipe Enercoop LR, vous soutiendrez les missions qui émanent de la gestion administrative et financière de l’entreprise et de l’organisme de formation qui y est intégré. Vous serez redevable de l'atteinte de vos missions de façon autonome mais aussi avec le soutien de votre tutrice qui vous accompagnera dans ces tâches et vous aidera dans leur priorisation.
Vos missions
Au sein de l'équipe et en étroite collaboration avec la Responsable de l’Organisme de Formation, la Responsable de la vie coopérative ainsi qu’avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions identifiées :
Volet Organisme de Formation :
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Contribuer au traitement et au suivi des demandes d’informations, inscriptions, convocations, jusqu’aux questionnaires de satisfaction et d’évaluation et la facturation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi
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Gestion logistique des stages et planification, contact avec les différents intervenants: prestataires, sous-traitants, formateurs, clients…
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Participer aux différentes missions liées au bon fonctionnement de l’organisme de formation (préparation de salles, achats, classement, accueil de formation…)
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Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi
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Suivi des contrats de sous-traitance et rédaction de documents
Volet Administratif et Financier :
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Mise à jour de procédures et documents administratifs
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Archivage de documents et mise en conformité
Volet Gestion administrative du sociétariat:
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Mise à jour de la base de données sociétaires,
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Soutien au suivi des parts sociales et titres participatifs
