Director.rice Empow'Her Ivory Coast - AbidjanMarcory

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AbidjanMarcory, Côte d'Ivoire
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7 yrs of exp.
Posted on 04-13-2022

Empow'Her

Empow’Her est un réseau international d’organisations dédiées à l’autonomisation sociale et économique des femmes à travers l'entrepreneuriat, catalyseur de transformation.

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  • Between 50 and 250 employees
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PRÉSENTATION DE EMPOW’HER CÔTE D'IVOIRE

Empow’Her Côte d’Ivoire est une association de loi ivoirienne créée en 2017 appartenant au réseau Empow’Her et qui a pour objectif de soutenir l’autonomisation économique et sociale des femmes à travers l’entrepreneuriat en Côte d’Ivoire. Convaincu·e·s que l’entrepreneuriat est un levier d’émancipation formidable, notre activité principale consiste à proposer des programmes de formation et d’accompagnement qui visent à renforcer aussi bien les compétences entrepreneuriales des femmes que leur confiance en elles, pour leur permettre de se lancer dans leur parcours entrepreneurial avec tous les outils et savoirs nécessaires pour leur réussite.

VOTRE MISSION

Les missions du poste du. de la Directeur.trice de Empow’Her Côte d’Ivoire porteront à la fois sur les opérations et programmes mis en œuvre par Empow’Her Côte d’Ivoire (portés par la structure locale, ou comme partenaire de mise en œuvre pour Empow’Her ou pour le compte de Empow’Her Côte d’Ivoire) ainsi que sur le développement de la stratégie de notre organisation. Vous reportez au Conseil d’Administration de Empow’Her Côte d’Ivoire, représenté par sa Présidente, et vous collaborez avec l’ensemble du réseau Empow’Her sur des projets transverses.

Plus précisément, votre fonction couvrira les tâches suivantes :

1. COORDONNER ET SUIVRE LA STRATÉGIE OPÉRATIONNELLE DE EMPOW’HER CÔTE D’IVOIRE (EHCI)

Suivre la mise en œuvre des projets et programmes

  • Superviser la stratégie opérationnelle et la bonne mise en œuvre des programmes depuis leur conception jusqu’à leur évaluation (suivi incluant des missions sur le terrain auprès des équipes et bénéficiaires) ;
  • Superviser les équipes (une équipe d’environ 21 personnes, dont 4 en management direct composé de chargé.e.s de projet et de l’assistante administrative et comptable) et soutenir les chargé.e.s de projets dans leur fonctions opérationnelles pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et assurer une réalisation dans les temps;
  • Assurer le lien avec les partenaires financiers, la qualité des rapports envoyés et la pérennité des relations ;
  • Assurer une remontée d’information régulière et une collaboration fluide sur les projets mis en œuvre pour Empow’Her.
  • Assurer la remontée d'informations auprès du Conseil d’Administration de EHCI et des principaux partenaires de l’association, à travers l’élaboration de rapports et de présentations présentés lors des Assemblées Générales de EHCI ;
  • S’assurer que les outils de mesure d’impact sont bien mis en œuvre, et que les informations et les données sont régulièrement transmises aux partenaires, à la gouvernance et au reste du réseau ;

Participer à la gestion des relations partenaires engagés dans nos projets

  • Participer aux réunions avec les partenaires financiers, faciliter la remontée d’informations ;
  • Établir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d’autres OSC, institutions, agences de l’ONU, corporates, etc. ;
  • Faire progresser la stratégie partenariale de Empow’Her Côte d’Ivoire ;

Assurer la gestion financière des projets et de la structure

  • En collaboration avec les chargé.e.s de projet, contrôler les budgets projets pour éviter les dépassements budgétaires, les sous-consommations, et anticiper les problématiques de trésorerie;
  • Encadrer les efforts de recherche de financements pour les projets ainsi que pour le développement stratégique de l‘organisation ;
  • Suivre le reporting budgétaire des projets, s’assurer du bon avancement de la stratégie d’acquisition de ressources pour les réaliser, participer à l’encadrement des relations financières avec les différents partenaires ;
  • Proposer une stratégie annuelle au conseil d’administration local ;
  • Assurer la bonne mise en oeuvre de la stratégie validée par le conseil d’administration local et informer ce dernier en cas de difficulté de mise en oeuvre;
  • Assurer la représentation de Empow’Her Côte d’Ivoire au niveau local (auprès d’institutions, de partenaires, etc.) dans le respect de la “Charte des valeurs et principes du réseau Empow’Her” ;
  • Animer le conseil d’administration au niveau local sous la supervision de la Présidente ;
  • Assurer un reporting financier auprès du conseil d’administration ;
  • S’assurer de la conformité avec les lois locales des activités et de la gestion administrative, financière et comptable ;

Superviser la gestion et l’animation du tiers-lieu Sist’Her Abidjan

  • Mettre en œuvre la stratégie d’aménagement de Sist’Her Abidjan ;
  • Superviser la production et la communication externe de la programmation événementielle du lieu ;
  • Assurer la gestion opérationnelle et économique du tiers-lieu en collaboration avec les équipes dédiées ;
  • Mener les efforts de recherche de financements pour le développement du tiers-lieu;

Le tiers-lieu Sist’Her Abidjan étant porté par une structure commerciale distincte, une délégation de pouvoirs sera mise en place.

2. PORTER LE DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE DE EMPOW’HER CÔTE D’IVOIRE

Levée de fonds, création de nouvelles opportunités & travail de prospection

  • Assurer la formalisation des stratégies annuelles proposées pour EHCI (tant en termes d’impact que de stratégie économique) et impliquer équipes opérationnelles et équipes de gouvernance dans leur formulation et validation ;
  • Avoir la charge de la prospection financière pour atteindre les objectifs budgétaires approuvés par le Conseil d'Administration, avec pour objectif l’autonomisation financière de la structure.
  • Développer de nouveaux projets à impact pertinent par rapport à la vision de Empow’Her Côte d’Ivoire et en phase avec le marché (design des nouveaux projets, rédaction des propositions partenariales et commerciales, élaboration des cadres logiques, montage budgétaire…).
  • Contribuer à identifier et développer des relations avec des nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour faciliter l’émergence de nouvelles collaborations sur la Côte d’Ivoire

Encadrer le développement des équipes Empow’Her Côte d’Ivoire

  • Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein de l’équipe (recrutement, onboarding, management quotidien, évaluation…)
  • Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
  • Développer un système de gouvernance participatif (tant au niveau des équipes opérationnelles qu’avec les membres des Conseils d’Administration)
  • Participer au recrutement des équipes (siège et local)
  • En collaboration avec notre partenaire sécurité (GEOS), traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone et s’assurer que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité (expatrié.e.s, équipes locales, personnels en mission).

Assurer à la gestion administrative et financière de Empow’Her Côte d’Ivoire & Sist’Her Abidjan

  • Superviser les travaux de l’assistante administrative et comptable
  • Préparer Assurer une prévision budgétaire annuelle et suivre le budget des structures
  • Préparer les plans de trésorerie, rechercher et mettre en place les solutions.
  • Assurer la bonne mise en œuvre des procédures comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et l’assistante administrative et comptable de l'utilisation des outils comptables à la validation des dépenses.
  • Faire le suivi de la paie et de la déclaration des salarié.e.s auprès de la CNPS
  • Coordonner la réalisation des états financiers de Empow’Her Côte d’Ivoire (et de toute structure rattachée).
  • Assurer toutes démarches administratives relevant de la bonne gestion de Empow’Her Côte d’Ivoire.
  • Prendre en charge les relations avec les partenaires externes (banques, cabinet comptable).
  • Suivre les liens contractuels entre Empow’Her Côte d’Ivoire, Empow’Her et Sist’Her Abidjan EMPOW’HER et EMPOW’HER CÔTE D’IVOIRE, et SIST’HER ABIDJAN.
  • Produire l’information financière à destination des instances de gouvernance et de Empow’Her.*

Le tiers-lieu Sist’Her Abidjan étant porté par une structure commerciale distincte, une délégation de pouvoirs sera mise en place.

Profile

Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilité en lien avec des projets de développement et/ou une expérience de direction dans une structure ou une expérience en lien avec la thématique des droits des femmes. Une expérience dans la formation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus.

Compétences et qualités recherchées :

  • Être fortement engagé.e pour les droits des femmes et être capable de mener des plaidoyers pour l’empowerment des femmes en Côte d’Ivoire
  • Avoir un fort intérêt pour l’entrepreneuriat social
  • Avoir une bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial en général
  • Être capable de fédérer autour d’une vision et d’impliquer divers partenaires
  • Avoir une expérience prouvée en mobilisation de fonds
  • Avoir une bonne maîtrise des procédures techniques et financières des différents partenaires et bailleurs de fonds
  • Avoir d'excellentes compétences en gestion financière
  • Avoir des qualités managériales, un esprit de collaboration et d’organisation
  • Faire preuve de diplomatie dans les relations interpersonnelles
  • Démontrer une bonne capacité en communication orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais - parlé et écrit - serait un atout)
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
  • Être à la recherche d’une expérience humaine riche et d’un projet entrepreneurial à fort impact
  • Rigueur, esprit de synthèse et professionnalisme
  • Bonne gestion du stress
  • Capacité à s’exprimer de manière fluide et concise
  • Savoir travailler en équipe et de manière autonome
  • Avoir le sens de l’écoute
  • Savoir gérer les priorités