HR, Finance and Administration Officer - Pantin

Long term
Pantin, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 03-02-2022
This job is no longer available.

Emmaüs Coup de main

Emmaüs Coup de main porte un projet d’accompagnement global autour de 3 domaines d’activité: l’hébergement, l’insertion par l’activité économique et le réemploi des objets.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Read more

L’association Emmaüs Coup de main porte un projet d’accompagnement global autour de 3 domaines d’activité : l’hébergement, l’insertion par l’activité économique et le réemploi des objets. Ces trois domaines d’activité permettent chaque année de collecter plus de 1 000 tonnes d’objets revalorisés dans les 5 boutiques de l’association, d’accompagner 20 familles ayant vécu dans la rue et d’accueillir une centaine de salarié·es sur deux chantiers d’insertion Recycleries.

Implantée sur Pantin, Paris (18ème et 20ème) et Bagnolet, l’association compte aujourd’hui 22 salarié·es permanent·es et une trentaine de bénévoles. Au-delà de ces chiffres, le projet social d’Emmaüs Coup de main repose sur des valeurs de solidarité qui s’expriment dans le fonctionnement, la gouvernance et l’animation du projet par tous.

MISSION PRINCIPALE

Poste en CDI à temps plein, basé à Pantin avec déplacements ponctuels sur les différents sites d’Emmaüs Coup de Main (Paris 20, Porte de Montreuil, Bagnolet, Porte d’Aubervilliers).

Le/la Chargé.e de mission RH, Finances et Administration travaille sous la responsabilité de la Co-directrice Finances, RH et Administration. Il/elle assure la gestion administrative des ressources humaines, la gestion de la paie en lien avec le prestataire externe, est en appui de la direction sur les recherches de fonds et est référent sécurité de l’association en binôme.

Il/elle travaille en lien étroit avec les chargé.es d’accompagnement socioprofessionnel, les encadrant.es techniques, le prestataire en charge de la paie, les fournisseurs et le trésorier.

1/ Gestion administrative du personnel

  • Participe à la gestion administrative du personnel (établissement des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel…)
  • Etablit des déclarations mensuelles aux financeurs (ASP…)
  • Met à jour le suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents du travail…
  • Met à jour le suivi des formations et des financements de l’OPCO
  • Tient à jour le registre du personnel, assure l’accueil des nouveaux salariés permanents

2/ Paie

  • Collecte et contrôle les éléments variables de la paie
  • Collabore avec le cabinet comptable en charge de la paie
  • Vérifie les bulletins de salaire
  • Effectue les régularisations de paie et les soldes de tout compte
  • Veille à la bonne distribution des bulletins

3/ Santé/assurances

  • Assure la gestion des rendez-vous avec la médecine du travail
  • Effectue l’affiliation et la radiation des salarié.es auprès de la mutuelle
  • Déclare et suit les arrêts et les accidents du travail

4/ Référent sécurité

  • Participe au groupe de travail sur Santé et Sécurité au Travail
  • Assure la création et la mise à jour des DUERP
  • Créé et anime les quarts d’heure sécurité mensuels

5/ Finances

  • Participe au groupe de travail sur la recherche de financements
  • Effectue les budgets prévisionnels des demandes de subventions
  • Participe à la rédaction des appels à projets / rapports financiers à destination des bailleurs
  • Assure le suivi de la trésorerie - Comptage des caisses hebdomadaire
  • Effectue les achats importants d’investissement

6/ Services généraux

  • Assure le suivi des contrats annuels (téléphonie,internet, énergie…)
  • Inventaire des lignes téléphoniques et du matériel informatique
  • Répond aux sollicitations des salarié.es en cas de problème
  • Appui au suivi des travaux des différents sites de l’Association
Profile

PROFIL

Diplômé d’un Bac+ 4/5, avec une spécialisation RH.

Maîtrise du pack office et en particulier d’Excel. Forte sensibilité associative. Rigueur et fiabilité. Polyvalence et souplesse dans le traitement des dossiers. Sens de la communication et de la pédagogie afin de travailler en équipe et en mode projet.

CONTRAT

Nature du contrat : CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi).

Rémunération : En fonction de l’expérience et de notre convention collective - Convention SYNESI des ACI

Date limite d’envoi des candidatures : 23/03/2022

Date de prise de poste : Dès que possible

Référence offre : CMRH

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.