Au sein d’une équipe de 8 personnes épaulée par une communauté de 150 bénévoles et sous la supervision de la Cheffe de Projet Nouvelle Aquitaine, vos principales missions seront :
Mission 1 (40%) : Gestion opérationnelle des flux de matériel informatique
Organiser la collecte des équipements numériques chez le donateur avec le.s reconditionneur.s partenaire.s, et les livraisons du matériel dans les structures associatives distributrices (espace Emmaüs Connect et structures partenaires) qui commandent le matériel ; Planifier les collectes et les livraisons de manière à limiter l’empreinte environnementale, à simplifier l’expérience du donateur et de la structure distributrice, tout en prêtant attention au coût de l’opération pour Emmaüs Connect ;
Assurer la bonne traçabilité des équipements, depuis la collecte, le reconditionnement, jusqu’à la livraison, en s’appuyant sur les outils de suivi et de pilotage internes ;
Contribuer au suivi administratif et financier des opérations de collecte et de livraison et rassembler les justificatifs de suivi et de sécurité propres aux dons, pour les fournir aux donateurs.
Traiter les non-conformités et le SAV avec les structures distributrices et le reconditionneur partenaire ;
Mission 2 (40%) : Accompagnement des partenaires reconditionneurs
Réaliser le suivi quotidien logistique, reconditionnement et SAV avec les reconditionneurs partenaires.
Contribuer au suivi qualité, administratif et financier des opérations de reconditionnement et de réparation.
Co-piloter l’activité de l’atelier de reconditionnement bénévole de l’espace Emmaüs Connect aux côtés du référent tech bénévole : coordonner la gestion des dons qui arrivent à l’espace Emmaüs Connect et la planification du travail de l’atelier en lien avec la cheffe de projet LaCollecte.Tech, et la responsable de l’espace Emmaüs Connect
Mission 3 (20%) : Appuyer la Cheffe de projet dans ses autres actions de développement de filière
Participer à l’embarquement de nouveaux partenaires reconditionneurs néo-aquitain (process, traçabilité, capacités d’absorption…)
Apporter un soutien technique dans la mise en œuvre d’opérations de distribution événementielles.
Participer aux réunions de pilotage de la filière régionale et aux comités nationaux sur les sujets reconditionnement et logistique.
Consolider les données liées à l’activité opérationnelle du projet pour faciliter le reporting du projet (volumes traités, taux de réemploi, coûts de reconditionnements, etc.)
Représenter l’association et le projet lors de rencontres partenariales ou d'événements spécifiques
Aider ponctuellement la cheffe de projet dans son travail de prospection et de communication autour du dispositif
MODALITÉS :
Localisation : 205 cours de la Marne 33 800 Bordeaux
Stage de 5-6 mois
Prise de poste : Juillet ou septembre
Type de contrat : convention de stage (pas de contrat d'apprentissage / professionnalisation)
Indemnités : gratification conventionnée (selon barèmes : min 591€) + remboursement à 50% de la carte de transports + tickets restaurants