Tu souhaites développer tes compétences en matière de gestion de projet et d’animation de communauté ? Tu es dynamique, débrouillard.e, tu as l’esprit d’équipe et un bon relationnel ? Tu veux devenir acteur.rice de la lutte contre les inégalités ?
Rejoins le mouvement Emmaüs Connect au sein d’une équipe dynamique et solidaire, à travers un stage formateur et super enrichissant !
TA MISSION
Aux côtés de la responsable de l’association à Bordeaux, tu auras plusieurs missions :
- Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau de bénévoles (30%)
Appuyer le recrutement de nouveaux bénévoles
Participer à leur intégration et formation
Participer à leur fidélisation et à l’animation du réseau (échanges de bonnes pratiques, remontée des informations et idées du terrain, organisation de temps conviviaux, etc.)
Contribuer à l’élaboration de groupes de travail sur des thématiques diverses (collecte de matériel informatique, communication, gestion de l’Espace de solidarité numérique...)
Mettre à jour et créer des supports de communication à destination des bénévoles (Newsletter, whatsapp, email, présentation…).
Appuyer les bénévoles au sein de l’Espace de solidarité numérique notamment en répondant à leurs questions, en participant à la gestion logistique de leurs interventions
- Contribuer au rayonnement de notre Espace de solidarité numérique auprès des partenaires locaux (30%)
Appuyer la responsable dans la gestion du lien avec les partenaires et structures de l’action sociale orientant des bénéficiaires vers notre espace de solidarité numérique, notamment en appuyant l’organisation et l’animation de réunions d’information
Mettre à jour et créer de nouveaux supports et modes de communication avec les partenaires de l’action sociale (newsletter, invitation, etc..)
Répondre aux demandes entrantes et participer au développement de notre réseau de partenaires locaux
Contribuer à l’élaboration des bilans d’actions pour assurer un lien permanent envers les partenaires
Contribuer à la stratégie de mobilisation d’action sociale (organisation de temps de rencontre, participation à des réunions, etc..)
- Appuyer le responsable des opérations dans le pilotage de notre activité (40%)
Assurer la bonne organisation des activités et gestion logistique de notre Espace de Solidarité Numérique (suivi des plannings, soutien au reporting, accueil bénévoles…)
Soutien et management du binôme de services civiques dans leurs actions quotidiennes
Assister à l’animation des équipes de salariés, volontaires et bénévoles (soutien à la préparation des réunions d’équipes, rédaction de CR, participation aux recrutements)
Garantir la qualité de l’accueil, l’agilité et proximité de nos actions envers les publics
Accueillir et conseiller les bénéficiaires lors des permanences numériques (remplacement ponctuel de conseillers et animateurs en cas d’absence) ;
Gestion de la boîte mail de la structure
Gestion du suivi hebdomadaire et mensuel de la caisse
Exceptionnellement, tu seras amené(e) à appuyer l’équipe dans les différentes activités opérationnelles (par exemple : assurer l’accueil ou les RDV en cas d’imprévu de planning des bénévoles).