Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.
La vocation de l’EMD est de former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.
Dans le cadre de son développement l’EMD Business School est à la recherche d’un assistant (H/F) pour le Service Scolarité.
L’assistant(e) assiste la Responsable du Service Scolarité dans toutes ses tâches.
- Scolarité / Examens
- Édition des certificats de scolarité et gestion des cartes étudiantes
- Gestion des feuilles de présence, retards et absences : appels, saisies, information des Responsables de programme, justificatifs pour les OPCO
- Gestion des impressions et photocopies pour les intervenants
- Organisation matérielle et logistique des cours et examens : impression sujets, préparation salles, copies, surveillance examens, envoi copies aux correcteurs, récupération et gestion des notes, grilles d’évaluation …
- Édition d’attestations (passage d’examen, réussite aux diplômes…)
- Edition des diplômes
- Intervenants
- Collecte des éléments et pièces administratives pour établir les contrats des intervenants et répondre aux exigences des rectorat, ministère et enquêtes diverses
- Edition des contrats des intervenants
- Réception, vérification des factures des intervenants pour transmission au service comptabilité + éventuelles notes de frais ou réservations d’hôtels
- Autres missions
- Suivi des process qualité administratifs (Qualiopi…)
- Récupération et traitement des données nécessaires au dépôt des informations auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Transmission au chargé de mission des titres RNCP.
- Assistanat de direction. Rédaction de compte rendus.
Profil - Compétences et qualités requises :
- Compréhension du projet pédagogique de l’EMD et partage des valeurs promues par l’école
- Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, l’administration ou première expérience réussie à un poste similaire dans l’enseignement supérieur
- 2 à 4 ans d’expérience
- Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pack Office, CRM)
- Très bonnes orthographe et grammaire françaises
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, autonomie, prise d’initiatives
- Bonne capacité de communication interservices
- Sens du service.
Conditions de travail :
- Travail en présentiel sur le campus de l’EMD à 6 min de la Gare Saint Charles, Marseille
- CDI de 35 h
- Salaire : 22 à 24 K€ bruts/an selon expérience
- Poste à pourvoir aussitôt.
Envoyer CV + Lettre de motivation.
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