Un.e Office Manager - Strasbourg

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Strasbourg, France
Consulting
Occasional remote authorized
28000 - 35000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 07-05-2023

ELANCEO

ELANCEO est une société à missions qui lutte contre l'ubérisation des indépendants en permettant de se passer d’intermédiaires et d'être rémunérés à leur juste valeur.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
ELANCEO did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Vous serez en charge d’accompagner la croissance de l’entreprise sur toute la partie administrative. Vous serez un.e véritable bras droit du dirigeant et vous participerez à l’élaboration des outils et des processus de l’entreprise.

Vos missions :

[RH]

  • Gestion des entrées et sorties des salariés
  • Préparer les paies des salariés
  • Gestion des avantages sociaux des salariés (TR, PEE, PERP, CESU)
  • Prévoir les visites médicales
  • Contrôle des notes de frais
  • Gestion de la relation avec le cabinet social

[FINANCE]

  • Comptabilisation des factures clients et fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Réalisation des factures entre sociétés du groupe
  • Suivi des impayés
  • Préparation des déclarations
  • Préparation des paiements fournisseurs
  • Gestion de la relation avec le cabinet comptable
  • Maintien des tableaux de bord
  • Préparer les dossiers de création d’entreprise

[COMMERCE]

  • Mettre à jour les documents de référencement
  • Compléter les demandes de référencement
  • Préparer la partie administrative des réponses à appel d’offres

[CO-CONSTRUIRE]

  • Participer au développement de notre plateforme numérique dans une logique d’automatisation.
  • Participer à la construction de nos processus
Profile

Bac+2 minimum en comptabilité/gestion avec au moins 2 ans d’expérience en entreprise.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, et vous avez le souci du détail allié à l’appétence pour du travail bien fait

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes proactif.ve et vous savez prendre des initiatives et passer à l’action rapidement.

Télétravail : 3-4 jours/semaine