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Administrative Assistant (M/F) - 55 - VAUCOULEURS

Short-term contract
Localisation 55 - VAUCOULEURS, France
No experience required
Posted on 12-30-2024

EHPAD VALLEE DE LA MEUSE

Hébergement médicalisé pour personnes âgées

More information
  • Between 50 and 250 employees
Impact study
EHPAD VALLEE DE LA MEUSE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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CONNAISSANCES PARTICULIERES : Les grands principes de la fonction publique hospitalière

CONNAISSANCES

  • Communication
  • Droit du travail et les grands principes de la fonction publique hospitalière
  • Gestion des ressources humaines
  • Logiciel dédié à la gestion RH
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Statut des personnels
  • Traitement de texte et tableur
  • Fusion et publipostage

MISSIONS

  • Rédiger des décisions administratives, les contrats
  • Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie
  • Gérer les dispositifs des prestations sociales
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels en place
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des heures syndicales
  • Gestion administrative de l'absentéisme

SAVOIR ETRE

  • Accepter le changement
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Rendre compte à la hiérarchie
  • Respecter les règles institutionnelles dont le secret professionnel
  • Adhérer et s'impliquer dans les décisions prises en équipe
  • Faire appel aux personnes ressources pour résoudre une difficulté
  • Assure les relations avec les différentes instances du personnel
  • Se former, s'informer et faire preuve de curiosité intellectuelle
  • Être un membre participatif dans le service et s'impliquer dans son travail

Qualité de vie au travail Opération Semaine Qualité de Vie au Travail 1 fois par an.

CDD évolutif Rémunération selon la grille indiciaire Mi temps ou temps complet.

Envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation par courrier : A l'attention de Mme LOPES DE OLIVEIRA Aline, Responsable du service des ressources humaines. A l'adresse : EHPAD Vallée de la Meuse-3 Voie Romaine-55140 VAUCOULEURS Par mail : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]

Profile

Compétences:

  • Superviser la gestion financière
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.