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Administrative agent (M/F) - 56 - ROCHEFORT EN TERRE

Part time
Short-term contract
Localisation 56 - ROCHEFORT EN TERRE, France
No experience required
Posted on 12-20-2024

EHPAD MAISON ACCUEIL DU GRAND JARDIN

Hébergement médicalisé pour personnes âgées

More information
  • Between 50 and 250 employees
Impact study
EHPAD MAISON ACCUEIL DU GRAND JARDIN did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L'EHPAD de Rochefort-en-Terre dispose d'un service inter-établissements de mandataires judiciaires à la protection des majeurs ( SIEMAJ). Ce service est partagé entre l'EHPAD de Rochefort en Terre et les EHPAD de ALLAIRE, de ELVEN, de LA GACILLY, de MAURON, de MUZILLAC, de QUESTEMBERT, de SARZEAU, et de THEIX.

Le SIEMAJ est composé de 2 mandataires. En raison de l'absence d'un mandataire, l'établissement recrute un agent administratif en CDD afin d'apporter un soutien administratif au service.

Les missions seraient les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique Assurer le classement administratif et l'archivage des dossiers Assurer le traitement des courriers et en assurer l'enregistrement, le tri,... Effectuer de la saisie informatique : recueil, saisie, mise à jour de données, ... Elaborer des courriers

Savoir-être : Rigueur, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle

Profil : Expérience souhaitée dans la gestion administrative et à l'aise avec l'utilisation des outils de bureautique

CDD : 1 mois susceptible d'être prolongé Quotité de travail : 60% soit 3 jours par semaine Rémunération : grille indiciaire de la FPH

Salaire: Mensuel de 1100.0 Euros à 1150.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.