Development and quality manager - Lyon

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Lyon, France
Education
Partial remote possible
2050 - 2050€ gross (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 10-09-2024
Start : November 2024

Ecologica

Ecole supérieure formant aux métiers de la transition dans une perspective résiliente, désirable et solidaire.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Ecologica did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Ecologica est l’école supérieure de la transition résiliente, désirable et solidaire. Elle propose trois diplômes : un Bachelor en « Coordination de Projets en faveur de la Transition Résiliente, Désirable et Solidaire », un Mastère en « Planification Opérationnelle de la Transition Résiliente, Désirable et Solidaire » et un Mastère en un an « Artisan et Ambassadeur de la Transition ».

Elle propose une vision de la transition résolument engagée en considérant qu’elle implique nécessairement un changement profond de notre modèle de société d’un point de vu autant économique que politique.

Engagée dans sa deuxième année, Ecologica est en plein développement. Dans le contexte d’un développement des activités, elle entend embaucher un profil de chargé.e de développement et de la qualité en CDD qui pourra être poursuivi voire transformé en CDI.

Missions :

I. Secrétariat et juridique

- Bonne gestion du secrétariat, des documents administratifs et juridiques, notamment les comptes rendus et les procès-verbaux des instances de gouvernance ;

- Conduite des formalités administratives avec la DREETS ;

- Administration de la tenue et l’évolution des statuts et du règlement intérieur ;

- Mise à jour des modalités assurantielles afin qu’elles correspondent aux besoins réels de l’école.

II. Entretien des relations partenariales (mission temporaire)

- Rédaction et diffusion des lettres d’informations aux partenaires ;

- Participation à des événements du réseau (Lyon 2030, Anciela, Le Milliard, etc.).

III. Gestion de la qualité

- Assurer le respect constant des critères Qualiopi et la réussite des contrôles ;

- Assurer le respect constant des obligations en lien avec les titres RNCP et entretien de la relation avec l’éventuel certificateur.

IV. Création et tenue des processus administratifs et financiers de la formation professionnelle

- Gestion du processus d’inscription, de conventionnement, de convocation, de paiement OPCO et envoi des attestations de formation ;

- Communication commerciale des formations professionnelles (mission temporaire) ;

- Edition des plannings de formation, organisation des salles et du matériel et mobilisation des formateurs en faveur du succès commercial des formations ;

- Mise en place du processus d’évaluation des formations : création des enquêtes de satisfaction, collecte des résultats d’évaluation.

V. Organisation du processus administratif et financier de l’alternance (mission temporaire)

- Envoi et réception des devis école/entreprise ;

- Envoi et réception des conventions et des factures ;

- Accompagnement des entreprises dans les procédures OPCO le cas échéant.

Profile

Profil idéal recherché

Savoir-faire

- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et/ou de la formation ;

- Connaissance du monde de l’ESS et/ou de la transition écologique ;

- Maîtrise de la conduite et de la gestion/pilotage de projet ;

- Maîtrise du pack Office (ou équivalent libre) ;

- Bonne vision globale de l’organisation de l’entreprise, de son contexte social et culturel ;

- Solides connaissance des certifications Qualiopi / RNCP appréciées.

Savoirs-comportementaux

- Capacité d’écoute et d’expression

- Force de proposition et de conviction

- Structuration organisationnelle

- Vision stratégique et opérationnelle

- Capacité à travailler en mode projet

- Sensibilité commerciale et qualités relationnelles