Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
PRESENTATION STRUCTURE
L’Ecole du Ségala des Métiers de l’Ecologie (E’SéME) est une association d'éducation et de formation à l'environnement. Créée en juin 2021, l’association a pour objet “la promotion de pratiques respectueuses de la nature et de l’humain et la contribution à une meilleure prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux.” Elle est membre du réseau national des écoles de la transition écologique (ETRE), né à Lahage en 2017.
C’est dans ce cadre qu’elle développe des actions de formation destinées à favoriser l'insertion des jeunes éloignés de l'emploi via les métiers de la transition écologique. Elle propose des dispositifs adaptés à la situation des jeunes qu'elle accompagne - de la découverte des métiers jusqu'à la formation diplômante. Pour faire découvrir les potentialités proposées par la transition écologique en termes d'emplois et de formations.
Nous recherchons quelqu’un.e prêt.e à assurer le relais de notre coordinatrice actuelle pendant le temps de ses congés maternité et parental. L’objectif est d’animer, développer et pérenniser l’association E’SéME et notamment son projet d’école ETRE en Ségala. Le poste fonctionnera en lien étroit avec le reste de l’équipe de 4 personnes et de volontaire(s) en service civique, ainsi qu’en lien direct avec le conseil collectif de l’association.
Activités et tâches :
I. Gestion & Pilotage du projet global :
● Gestion des moyens humains : fédérer, animer et accompagner l’équipe
- coordonner la communication et le fonctionnement de l’équipe;
- planifier les actions à mener, accompagner la planification et l’organisation de l’équipe
- gestion administrative de l’équipe salariée
- entretiens individuels réguliers : accompagnement du développement des compétences.
● Gestion des moyens financiers : financement & comptabilité
- recherche de financements, réponses à appels à projets jusqu’à la justification des financements (dossiers de bilan, etc.);
- gestion du budget de l’association, établir les budget prévisionnels nécessaires, suivre la bonne tenue du budget;
- assurer le suivi comptable et la gestion des paiements courants
- assurer le suivi et la gestion de dossiers spécifiques à certains partenaires financiers
L’ensemble de ces missions seront assurées en lien avec le conseil collectif d’E’SéME et avec le Réseau ÊTRE.
● Gestion des partenariats : développer l’assise locale
- Développer et animer le réseau de partenaires
- gérer lien, contractualisation et coordination avec nos partenaires du lieu d’implantation de l’association
- Veille sur l’ensemble des partenariats opérationnels - en lien avec le reste de l’équipe
- Gérer la communication institutionnelle et une partie de la communication opérationnelle
● Suivi de la réalisation des objectifs : vision d’ensemble prospective du projet
- fixer des objectifs et suivre leurs réalisations;
- coordonner la réflexion (en lien avec l’équipe, le conseil collectif et l’AG de l’association) sur les perspectives de développement
- assurer la gestion administrative inhérente au bon fonctionnement du projet.
● Collecte et Valorisation des données : évaluation et mesure d’impact
- suivi des données quantitatives et qualitatives;
- transmission, suivi et mise application des outils d’impact social
- Rédaction des documents de bilan de l’association : rapport d’activité;
- Communication autour de ces outils d’évaluation
II. Coordination de la pédagogie & des publics :
● Co-conception pédagogique des contenus : déploiement des formations
- en lien avec l’équipe : définition, préparation et évaluation des contenus de formation;
- en coordination avec le salarié impliqué sur cette mission :déploiement du projet de formation qualifiante
● Gestion de l’Organisme de Formation :
- garantir le fonctionnement administratif propre à un OF
- garantir la bonne mise en oeuvre et le suivi de la certification Qualiopi
- coordonner avec nos partenaires sur le tiers-lieu la bonne mise en œuvre des normes ERP
● Assurer la responsabilité envers les publics :
- participer, avec l’équipe, à la gestion et la résolution des tensions et des conflits
- assurer la référence du cadre et du règlement vis à vis des publics
● Etre impliqué.e dans le fonctionnement opérationnel quotidien de l’OF :
- en partage avec le reste de l’équipe, contribuer aux diverses missions logistiques du quotidien
III. Lien avec le réseau ETRE :
● Suivi et lien étroit avec l’équipe du réseau contacts réguliers
● Participation aux temps collectifs organisés par le réseau ou en co-organisation avec notre école ETRE
● Transmission de données communication, évaluation et de mesure d’impact
