Work-study Administrative assistant and customer relations - M/F - Paris

💡 Transition partners
Work study
Localisation Paris, France
Services
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 06-05-2024
Start : September 2024
> End : August 2025

Ecocert

Agir pour un monde durable en accompagnant nos clients vers des pratiques plus responsables à travers la certification, le conseil et la formation.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Services
Impact study
Ecocert did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.

Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez-nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens !

Au sein de la filiale Ecocert Environnement, le département RSE propose une offre de service couvrant les thématiques de la responsabilité sociétale des organisations, dans divers secteurs dont l’agroalimentaire, la cosmétique, le bâtiment, etc….

Vous rejoignez une équipe de 6 personnes qui est en charge de l’évaluation et la labellisation selon différents référentiels RSE. Ces référentiels répondent aux enjeux de transformation des entreprises, de leurs pratiques sociales et environnementales, de développement de politique d’achats responsables et d’ancrage territoriale au sein des entreprises engagées.  Ainsi l’objectif de ces systèmes de labellisation RSE est de valoriser les progrès réalisés en matière de durabilité de ces entreprises labellisées.

Au sein de cette équipe, vous exercerez une fonction support clé à travers les missions diversifiées suivantes :

Relation et suivi clients :

- envoi formulaires et mails type ;

- suivi de la bonne planification des audits ;

- suivi des plans d’actions et- ponctuellement suppléance du standard téléphonique du service …

Support administratif du service : enregistrement de nouveaux clients et mises à jour dans les bases de données internes, envoi factures aux clients (y compris la gestion des retours sur facture et des factures impayées), vérification des factures et justificatifs des frais de mission auditeurs…

Support administratif des responsables de programmes : enregistrement des données d’évaluation, contribution aux bilans réguliers des opérations (comprenant : support au reporting de KPIs, soutien à la réalisation de graphiques et de présentations, etc.).

Autres tâches administratives et de suivi de relation clients en fonction des besoins du département et de votre profil.

Pour mener à bien vos tâches vous aurez le support d’un tuteur désigné, de l’équipe ainsi que des instructions écrites.

Cette mission vous permettra :

- d’appréhender les métiers de l’audit et de la labellisation dans le domaine du développement durable ;

- de comprendre les process en place dans un organisme de labellisation et la mise en œuvre les procédures ;

- de découvrir les évaluations et labellisations (agroalimentaire, cosmétique, bâtiment, économie circulaire, etc.) en lien avec les activités du département.

Profile

En cours de préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 Assistanat ou Relation Clients, vous recherchez une alternance au sein d'une entreprise porteuse de sens.

Compétences techniques :
Suite Office : bonne maîtrise
Bonne capacité de communication orale et écrite

Compétences comportementales :
Esprit d'équipe
Bonne capacité relationnelle et sens du service client
Bonne capacité d’adaptation
Organisation et rigueur
Curiosité pour les thématiques gérées par le département

Nous vous proposons :

  • Alternance de 1 à 2 ans

  • Basé à Paris (11ème)

  • Salaire de base : légal en fonction du type de contrat

  • Titres restaurant

  • Prévoyance et mutuelle famille

  • Forfait mobilité durable

Mais aussi : exercer un métier à impact, rejoindre une entreprise et des collègues engagés, avoir un environnement de travail écologique… et bien d’autres encore !  

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l’aventure Ecocert

Retrouvez ici la vidéo de présentation du groupe Ecocert : https://youtu.be/hQl3vNbKy0Y