Support/administrative functions manager - Paris | Toulouse | Grenoble

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Paris, France | Toulouse, France | Grenoble, France
Ecology
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 09-18-2024

ECO2 Initiative

Nous accompagnons les organisations à comprendre leurs enjeux climat, à les mesurer et à s'adapter au changement climatique.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

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  • Company
  • < 15 persons
  • Ecology
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NOTRE ENTREPRISE 🌿

Depuis 2006, ECO2 Initiative accompagne les organisations à comprendre leur impact, le réduire et s’adapter au changement climatique. 🚀 Avec plus de plus de 350 missions réalisées, ECO2 Initiative est devenu au fur et à mesure des années un atelier de solutions et d’innovation avec l’accompagnement de projets publics destinés aux entreprises comme ACT, autour de l’alimentation (Score environnemental alimentaire, Etiquettable, Climat Cantines) et en matière d’accompagnement (Stratégie 2°C, SBT, changement de comportement, adaptation…).

🧸 Si l’environnement est notre coeur de métier, notre mission consiste tout autant à offrir à nos membres un cadre de travail épanouissant et stimulant.

LE POSTE 📇

Il.elle sera placé·e sous la responsabilité de la gérance d’ECO2 Initiative et sera en interaction au quotidien avec l’ensemble des membres de l’équipe. Sa principale mission est d’assurer une fonction de support ⚓️ – et de coordination au besoin –essentiellement sur les volets administratifs et internes à l’entreprise. Par exemple :

  • Tâches administratives et de comptabilité (en relation avec le cabinet comptable et le Commissaire aux Comptes).
  • Tâches administratives en lien avec les ressources humaines (bulletins de salaires, échanges avec l’administration, URSSAF, retraites, prévoyance…).
  • Gestion de la documentation administrative, classement et gestion des courriers.
  • Gestion du volet administratif pour la réponse aux consultations et appels d’offre publics.
  • Suivi des contrats clients et support à la facturation.
  • Préparation logistique en amont et lors de l’animation d’ateliers (en présence physique et en distanciel) et autres événements dans le cadre des accompagnements de nos clients.
  • Conduite des projets transverses internes portés par la gérance ou les salarié.e.s (Exemples : organisation de votes internes, support sur la mise en œuvre de la réduction du temps de travail, dons aux associations, compte-rendus de réunions internes, suivi juridique de la mise en place de projets internes, support à la mise en place d’outils informatiques…).
Profile
  • Tu es diplômé·e de niveau Bac +2 à Bac +5 d’un diplôme de gestion, d’administration, de commerce, voire d’ingénieur·e/technicien·ne 📜
  • Tu présentes une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire 🏛️
  • Tu es attaché·e à la défense de l’environnement 🌎
  • Tu es doté.e d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse, tu sais organiser les priorités, tu es rigoureux.se et autonome 👓
  • Tu as le sens de la diplomatie, tu apprécies l’échange et le travail en équipe et tes collègues apprécient le travail en équipe avec toi 💬
  • Tu sais évidemment écrire sans photes 😜, tu es à l’aise à l’oral et devant les autres
  • Les outils collaboratifs, la suite Office (notamment Excel, Word, Powerpoint) et les outils SIRH sont tes ami·es 🖥️
  • C’est un plus si tu comprends l’Anglais et tu sais t’exprimer en anglais·🇬🇧

RÉMUNÉRATION | Selon profil

LOCALISATIONS POSSIBLES | Paris (de préférence), Grenoble ou Toulouse

DATE DE DÉBUT | Selon opportunité

HORAIRES | 33,75 h par semaine (temps plein) | Temps partiel possible

CONTRAT | CDD pouvant déboucher sur un CDI

DURÉE | 9 mois minimum

AVANTAGES| tickets resto 9€ + congé menstruel + temps de travail réduit (heures en - et congés en +) + démarche de responsabilité + cellule d’écoute + travail en espace de coworking, etc...

RECRUTEMENT | 2 entretiens en visio