Administrative and commercial assistance - Le Mans

Long term
Le Mans, France
Ecology
No remote
2 yrs of exp.
Posted on 03-14-2022

Echotri

Activités de collecte et de valorisation de déchets de professionnels support d'insertion par l'activité économique (papier, carton, plastiques, déchets de chantier).

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Echotri est une Entreprise Associative dont les missions sont:

- La collecte et le recyclage des déchets de bureau et autres services,

- L'accueil, le suivi et l'accompagnement de salariés en parcours de retour à l'emploi durable (CDDI).

Dans le cadre de son développement, Echotri renforce son équipe d'encadrement et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Echotri s'appuie s'appuie sur l'esprit des 5 B:

- Bon Accueil

- Bon Sens

- Bonne Volonté

- Bonne foi

- Bonne humeur

Ces valeurs évoquent quelque chose pour vous ? N'hésitez pas à rejoindre notre équipe. Nous avons besoin de vos talents pour construire l'avenir ensemble!

OBJECTIFS

- Assurer le traitement commercial et administratif du dossier client

- Assurer les opérations comptables et administratives de la structure

- Appuyer le responsable d'exploitation et la direction dans leur démarche de prospection, la réponse à apporter au client et la réalisation des travaux

- Être force de proposition et proposer de nouveaux axes d'amélioration

- Mettre en place une veille d'informations administratives et toute opportunité commerciale

MISSIONS

- Gestion et suivi de la clientèle (du devis à la facturation) - Comptabilité courante

- Coordination administrative

- Élaboration de tableaux de bord de l'activité et reporting ACTIVITÉS CONNEXES

- Participation à la mise à jour des outils de communication (site web) - Assurer la relation avec le cabinet comptable

- Analyser les statistiques et réaliser des reportings (site web, annonces, newsletter, ...)

- Être en veille sur les tendances marketing & web en conformité avec la stratégie de la structure

CONDITIONS DU POSTE

Lieu de travail : 22, rue des Grandes Courbes - 72100 LE MANS Travail en autonomie au sein d'une équipe Horaires fixes CDI 35H/hebdo Rémunération : Salaire annuel selon profil et expérience

Profile

Formation de niveau Bac+2, ou

Expérience sur un poste similaire de 2/3 années

COMPÉTENCES REQUISES

- Gestion administrative confirmée

- Accueil téléphonique clients et bonne compréhension de leurs besoins

- Maîtrise des outils informatiques (devis et facturation, courriel, pack office). - Bonne capacité rédactionnelle.

- Connaissances de base en gestion comptable et analytique

- Travail en équipe, curiosité, initiative.

POSSIBILITÉ DE FORMATION INTERNE

Gestion commerciale, développement de tableaux de bord, techniques commerciales, recouvrement de créances, valeurs de l'économie sociale et solidaire.