Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
La Fondation des Monastères est une Fondation reconnue d’utilité publique. Elle vient en aide aux communautés religieuses chrétiennes en recueillant des dons et legs pour les affecter à leurs besoins (en matière sociale ou pour l’entretien du patrimoine monastique principalement). Elle exerce également une activité de conseil auprès des communautés dans les domaines administratif, juridique et fiscal.
Le poste
La Fondation des Monastères recherche actuellement un Responsable Suivi des dons et Relations donateurs H/F.
Au sein d’une petite équipe tournée vers le service, vos missions principales sont les suivantes :
- Suivi du traitement des dons, avec le soutien d’une chargée de saisie
- Edition des bordereaux de remises en banque et envoi des reçus fiscaux
- Gestion des prélèvements
- Traitement de tous les cas particuliers et aide à la saisie en cas de besoin
- Correspondance avec les communautés et les donateurs
- Préparation et suivi des tâches liées aux versements aux communautés (constitution du fichier informatique, contrôle et envoi des lettres qui accompagnent les versements, gestion des retours d’information en fin d’exercice)
- Accueil et secrétariat
- Accueil des visiteurs et réception des appels
- Gestion du courrier et des mails, mise à jour des fichiers Outlook
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents Word et Excel, publipostages
- Classement et archivage
- Gestion des commandes de fournitures et de repas, préparation des salles de réunion
- Suivi des contrats de maintenance des équipements informatiques du service des dons
