Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
La congrégation des Auxiliatrices a été fondée à Paris en 1856 par Eugénie Smet, Sœur Marie de la Providence.
Portées par la spiritualité de Saint Ignace de Loyola, les sœurs partagent une vie apostolique au cœur du monde, au travers de missions variées, avec le souci commun d'être présentes à tous ceux qui passent par des situations d'épreuve et de croissance.
La Congrégation compte aujourd'hui environ 400 religieuses, réparties sur 4 continents, dans 22 pays, au sein de petites communautés.
Le poste
La congrégation recherche, pour sa maison Accueil La Barouillère, un Directeur H/F.
La Maison La Barouillère accueille en priorité les sœurs Auxiliatrices pour des rencontres et des sessions, mais est également ouverte à des groupes présentant un caractère ecclésial, social ou caritatif, et des particuliers (parents dont un enfant est hospitalisé à l’hôpital Necker par exemple). Sur 4 étages, elle compte 7 salles de réunion (contenant de 12 à 80 personnes), un restaurant (50 repas par jour) et un hébergement de 26 chambres.
Rattaché à la Présidente de l'Association, vous assurez la direction de la maison et êtes le garant de son bon fonctionnement, de la qualité de ses prestations, de son accueil et de son organisation.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion courante de la maison et supervision de l’activité d’accueil, de réservation, d’hôtellerie et de restauration,
- Management d’une petite équipe (2 chargées d’accueil et de réservation et 2 étudiants logés contre services) : organisation de l’équipe, établissement des procédures, animation des réunions, fixation des objectifs et établissement des plannings,
- Suivi de l’équipe de prestataires pour le ménage (3 personnes) et la restauration (2 personnes), en lien avec les besoins de la maison,
- Gestion administrative : élaboration et suivi du budget, commandes, achats et état des stocks, suivi des contrats, des devis et des facturations, lien avec la responsable administrative et comptable, etc.
- Services généraux : veille à l’état des locaux et aux aspects de sécurité en lien étroit avec le technicien de maintenance qui en porte la responsabilité opérationnelle,
- Préparation des éléments de reporting pour le CA avec le support de la responsable administrative et comptable,
- Etablissement de l’éco-diagnostic annuel dans le cadre de la démarche Eglise verte
