Assistant polyvalent H/F - Paris

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Paris, France
Services
No remote
From 3 yrs of exp.
Posted on 05-31-2024

Ecclésia RH

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Ecclésia RH did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Sous la responsabilité du Délégué Général, l’Assistant polyvalent H/F est en charge de :

  • Gestion administrative

Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’association

Rédiger et envoyer les courriers et mailings

Participer à la mise à jour de la base de données

  • Soutien à l’animation du mouvement

Accompagner les membres pour l’utilisation du système d’information et des outils du mouvement

Orienter les demandes adressées aux contacts nationaux

Soutenir la préparation des événements nationaux et régionaux : suivi administratif, informations, inscriptions, etc.

Suivre l’avancement des campagnes de cotisations et de dons

  • Edition de contenus

Publier les contenus du site internet : actualités, événements, documents

Editer des contenus sur les supports de communication du mouvement

Relire les documents et les publications (livrets, revue, newsletter)

  • Accueil du site

Effectuer l’accueil téléphonique et physique

Assurer la tenue des locaux : entretien des stocks, fonctionnement des équipements, réception des livraisons, rangement, bibliothèque

Organiser l’utilisation des salles : participation aux réservations, accueil des groupes, préparation des salles, prestations de café, fonctionnalité des espaces

Profile

De formation niveau Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience significative à un poste équivalent. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (idéalement vous connaissez AssoConnect) et maîtrisez le pack office. Doté d’un bon rédactionnel, vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Votre relationnel et votre sens de l’accueil vous permettent d’interagir avec différents publics.

Vous adhérez aux valeurs portées par le MCC et souhaitez vous engager dans un projet porteur de sens.