Assistant administratif H/F - FR

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation FR
Services
Posted on 09-17-2024

Ecclésia RH

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Ecclésia RH did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le projet

Les Petites Sœurs des Pauvres, une congrégation religieuse internationale de l’Eglise Catholique, poursuivent et actualisent l’œuvre engagée par Sainte Jeanne Jugan. Elles accueillent, réconfortent, soignent et accompagnent jusqu’au terme de leur vie les personnes âgées qui leur sont confiées.

La Congrégation compte 159 maisons d’accueil réparties en France et dans le monde entier.

Le poste

Sous la responsabilité d’une religieuse, vous contribuez à faciliter la venue des Sœurs de la Congrégation en France. A ce titre :

1/ vous prenez en charge les démarches administratives liées à l’entrée sur le territoire français de Petites Sœurs étrangères :

  - demande de visa entrant / sortant

  - obtention des titres de séjour

  - suivi de la validité des titres de séjour et des pièces d’identité (passeport, carte d’identité)

  - organisation des voyages en lien avec l’agence de voyage

2/ vous participez au travail de classement et d’archivage de dossier de la Maison Mère et pouvez être sollicité pour du travail de secrétariat.

3/ vous transmettez les variables de paie de 5 salariés de la Maison Mère au cabinet chargé de la paie, et assurez le suivi règlementaire en matière d’affichage en lien avec le cabinet expert.

Profile

De formation niveau Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience significative à un poste équivalent. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack office. Sensibilisé à l’international, vous avez une connaissance selon les pays des obligations ou documents à fournir ou tout au moins une disposition pour cela. Des connaissances en paie seraient un plus.

Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Votre sens de l’accueil vous permet d’interagir avec différents publics.

Une certaine connaissance du monde congréganiste facilitera votre intégration.

Anglais souhaité.