Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Quelques mots sur nous :
La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.
Start-up à impact et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.
Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? Rejoins-nous !
Description du poste :
En tant que Chargé.e de gestion administrative, tu seras au cœur des Opérations d’each One, en étant un appui administratif au déploiement des programmes de formation d’each One
Il s’agit d’un stage de 6 mois au cœur d'une entreprise à mission qui débutera à partir du mois de mai 2024.
Tes missions :
Au cœur du déploiement des programmes et en contact direct avec le terrain, ta mission est de garantir la préparation et le suivi administratif des programmes de formation :
- Préparer la gestion administrative des programmes : édition des contrats de nos prestataires et suivi de leur complétion, centralisation et relais des demandes des prestataires ; préparation des documents administratifs des participants pour sécuriser leur intégration en formation
- Piloter la gestion des devis et des factures des programmes avec nos prestataires
- Participer à l’animation de la communauté des formateur.trice.s : diffusion des annonces, tri des candidatures, gestion des accès des formateur.trice.s et participation à l’onboarding des formateurs (mise à jour des supports d’Onboarding, co-animation des sessions…), organisation d’évènements
- Organiser les étapes clés de l’intégration des participants en formation : préparer les journées d’entretiens et les journées de rentrée en formation, accueillir les candidats et vérifier leur éligibilité dans le parcours de formation
- Contribuer à l’amélioration continue des programmes et des déroulés pédagogiques : analyser les retours d’expérience des participant.e.s et formateur.trice.s et proposer des pistes d’amélioration du contenu de nos programmes
