Responsable administratif et financier H/F - Alixan

Long term
Alixan, France
Energy
Partial remote possible
Posted on 01-05-2022

Association négaWatt

Œuvrer pour la transition énergétique en France et en Europe par la publication et le plaidoyer basés sur des études prospectives fondées sur la sobriété, l'efficacité, les énergies renouvelables

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Le contexte

L’Association négaWatt rassemble depuis 2001 des professionnels de l’énergie et des citoyens convaincus de la nécessité et de l'urgence d’une transition énergétique ambitieuse et soutenable. Elle est à l'origine de la démarche du même nom, fondée sur le triptyque sobriété, efficacité, énergies renouvelables.

L’association a élaboré et actualisé à plusieurs reprises un scénario de transition énergétique pour la France montrant comment réduire fortement les impacts et risques liés au système énergétique. Un ensemble de politiques et mesures à mettre en place sont associées à cet exercice. L’association a également apporté son expertise lors de nombreux débats ou travaux concernant l’avenir énergétique et la transition écologique, juste et équitable.

Composée actuellement de douze personnes, dans une équipe en croissance, l’équipe permanente de l’association s’appuie - pour mener à bien ses missions - sur une trentaine de bénévoles actifs regroupés au sein de la Compagnie des négaWatts, tous impliqués à titre professionnel dans la transition écologique et experts dans leurs domaines respectifs.

Dans le cadre d'un remplacement, l’Association recrute un.e Responsable administratif et financier qui travaillera sur deux grands axes : les ressources humaines et la gestion administrative et financière de la structure.

Le poste est situé à Alixan (26) à proximité immédiate de la gare de Valence TGV, dans des locaux partagés avec la cinquantaine de salariés du Groupe négaWatt. Les trois structures du Groupe mutualisent des compétences et ont adopté un principe de gouvernance partagée inspiré de l’Holacratie.

Vos missions

Rattaché.e à la direction, vous aurez la responsabilité des rôles support au sein de l’association. Dans ce cadre, vous définissez et supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques et fiscales y compris l’administration et la gestion des ressources humaines) et financière (budget, contrôle de gestion, demandes de financements, préparation des comptes, clôture etc.).

Ceux-ci comportent les volets suivants :

·        Gestion juridique, administrative et financière de la structure (30%)

-         Piloter les opérations de gestion/comptabilité, en lien avec la comptable, le cabinet d’Expertise Comptable, le Commissaires aux Comptes et la banque

-         Élaborer, présenter et suivre le budget annuel, superviser l’établissement des comptes

-         Assurer le respect des obligations juridiques et fiscales de l’association

-         Gérer les contrats de locations des bureaux à Valence, Lyon, Paris, Toulouse, Crest

-         Faciliter les tâches administratives de l’ensemble de l’équipe salariée

·        Gestion des ressources humaines (40%)

-         Garantir le respect des obligations légales, maintenir une veille juridique

-         Gérer l’administration du personnel : formations, arrêts maladies, congés, notes de frais, etc.

-         Préparer les éléments sociaux mensuels pour le prestataire établissant les fiches de paie

-         Gestion du progiciel de gestion du temps de travail (Coutosuix) : mises à jour, suivi. appui à la planification de la charge de travail de l’équipe, etc.

-         Piloter les recrutements : construire les offres d'emploi, participer à la sélection des candidatures

-         Continuer le travail d’élaboration et mise en place de documents structurants des RH, en lien avec le CSE : accords d’entreprise, notes internes, politique et grille de salaires, etc.

·        Recherche de fonds (20%)

-         Monter des dossiers de demande de financement et construire les budgets associés, en lien avec le directeur et les autres membres de l’équipe salariée concernés

-         Suivre les conventions de financement établies, prendre en charge les volets administratifs et financiers, veiller au respect des échéances

-         En appui de la Direction et de l’équipe, identifier de nouvelles sources de financement

-         Assurer le lien avec l’Institut négaWatt pour permettre le montage de dossiers communs

·        Vie de l’association (10%)

-         Participer et contribuer aux différents temps en équipe

-         A moyen terme : être force de proposition sur les enjeux organisationnels

-         Participer aux Conseils d’administration (6 fois par an en soirée) sur les sujets RH et budget

Enfin, plus largement, vous contribuerez comme l’ensemble des salariés à la vie associative.

Au-delà de ces compétences, nous recherchons des profils de personnes enthousiastes et motivées pour partager des valeurs au sein d’une équipe engagée dans un projet collectif porteur de sens.

+ Bonus :

·        Vous pouvez être force de proposition pour la mise en place d’outils au service de l’équipe

·        Vous disposez de compétences professionnelles en matière de QVT

Conditions

·        Prise de poste souhaitée dès que possible.

·        Déplacements très occasionnels à prévoir pour les événements de l’association.

·        Télétravail envisageable une à deux journées par semaine, après une période d’intégration.

·        Prise en charge à 100 % de vos transports en commun.

·        Statut cadre, contrat à durée indéterminée ; poste compris entre 80 % et 100 % de temps de travail.