Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation :
Implantée sur 2 sites (Paris Nord et Paris Sud), L’École de la 2e Chance de Paris (E2C paris) a pour mission d’assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l’insertion sociale, professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification et sans emploi, des jeunes titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent et en difficulté d’accès à l’emploi.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée, pour vous inscrire dans un projet stimulant à vocation sociale ?
Description :
Rattaché(e) à la Directrice, et membre du Comité du Direction, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Elaborer le budget prévisionnel et assurer son suivi
- Concevoir et suivre le plan de trésorerie
- Garantir l’exercice comptable : superviser la comptabilité générale et analytique, assurer le contrôle de gestion
- Gérer les relations fournisseurs, négocier, gérer et planifier les achats en lien avec la direction
- Assurer les relations avec les établissements bancaires
- Etablir les montages financiers, élaborer les dossiers de subventions et suivre l’instruction des dossiers
- Garantir la bonne mise en œuvre des conventions engagées
Pilotage de la gestion administrative, RH et réglementaire de l’association
- Suivre et Garantir la gestion administrative des RH de l’école
- Garantir la pertinence des flux administratifs
- Garantir la gestion salariale
- Gérer les relations avec le CSE en lien avec la direction
Pilotage de la gestion des services généraux
- Superviser la maintenance des locaux
- Assurer la gestion des sinistres
- Proposer des démarches relatives à la gestion des risques et aux sujets d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
- Superviser la gestion du parc informatique, du matériel et des fournitures
- Garantir la gestion documentaire dans le respect du cadre législatif (RGPD)
Management de l’équipe des chargés d’accueil et d’administration du site Paris Nord
Management hiérarchique des 3 chargés d’accueil et d’administration,
- Accueil physique et téléphonique des sites
- Traitement des tâches administratives liées au suivi des jeunes :
Appui stratégique à la direction :
- Informer la direction sur les contraintes règlementaires, fiscales et comptables
- Appuyer la direction dans l’élaboration de la stratégie et le développement du projet : conseiller sur les prévisions à court terme et faire des propositions sur la stratégie à moyen terme
- Suivre, en lien avec la direction, la qualité des réalisations et le niveau d’atteinte des objectifs
- Proposer des projets innovants et développer la mise en œuvre d’outils
- Suivre le calendrier des instances de gouvernance et préparer les documents comptables et financiers afférents sous le pilotage du trésorier de l’association
En tant que membre du CODIR :
§ Participer aux réunions du CODIR § Reporter les indicateurs et les résultats à la Direction et au Bureau (tableaux de bords)
§ Participer aux réunions élargies du Bureau et aux CA et AG
Outre les chargés d’accueils et d’administration, vous managez une équipe de 4 personnes :
§ Une Assistante administrative comptabilité et RH, en alternance
§ Un chargé de services généraux
§ Une responsable des ressources humaines
§ Un chargé des SI, bénévole à mi-temps
