Responsible for administrative management and steering assistance - Dijon

💡 Public service or utility
Short-term contract
Localisation Dijon, France
Learning
Occasional remote authorized
2583€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 06-26-2023
Start : September 2023
> End : August 2024

DU Passerelle-etudiants en exil. Université de Bourgogne

Dispositif de formation linguistique et d'insertion des personnes en exil. Programme annuel accueillant 80 étudiants dans le cadre d'un programme européen.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

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  • Website
  • Public institution
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
DU Passerelle-etudiants en exil. Université de Bourgogne did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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DU Passerelle‐Étudiants en exil. UFR Lettres et philosophie.

Depuis 2016, l’UFR Lettres et philosophie de l’uB héberge un programme d’accueil pour les étudiants réfugiés. Le Diplôme universitaire (D.U.) Passerelle Étudiants en exil accompagne des étudiants demandeurs d’asile ou réfugiés en France vers la reprise d’études supérieures et la professionnalisation en leur permettant de développer les compétences nécessaires (notamment langagières, mais aussi culturelles, informatiques, scientifiques) et leur projet individuel.

La conception et la mise en œuvre de ce programme se fondent sur une démarche innovante d’ingénierie de la formation et une approche transversale qui mobilise les étudiants, les différentes composantes et services de l’uB et les partenaires nationaux et territoriaux œuvrant pour les publics en exil.

Plus de 200 étudiants ont ainsi été accueillis à l’université de Bourgogne depuis 2016. Pendant l’année académique 2022‐2023, 80 sont inscrits dans ce cursus, répartis en 4 classes de niveaux.

1. Gestion administrative et financière

· Recherche de financements (y compris élaboration des budgets, mise en forme des dossiers et des bilans)

· Reporting FAMI (Fonds Asile, Migration, Intégration de la Commission européenne)

Gestion de la scolarité des étudiants

· Organisation et suivi des campagnes de candidatures. Gestion des dossiers et planning des entretiens d’admission

· Accompagnement et suivi des inscriptions

· Suivi des absences (justificatifs, notifications, relevés bi‐semestriels)

· Organisation et suivi des binômes dans le cadre de l’UE compagnons (tutorat linguistique)

· Organisation et diffusion des plannings hebdomadaires et réservation des salles de cours

· Organisation des examens (relevés de notes /jurys).

2. Gestion des personnels enseignants

· Mise en œuvre des contrats des vacataires et des enseignants contractuels.

· Gestion des intervenants et prestataires

· Mise en œuvre du contrat du service civique, accompagnement à sa prise de poste et appui ponctuel dans sa mission auprès de l’association ARAM.

· Mise en œuvre des conventions de stage et encadrement des stagiaires.

3. Valorisation de la formation

· Assistance pour la conception et réalisation de documents de communication

· Organisation d’événements (expositions, conférences publiques, cérémonie remise des diplômes, etc.).

Profile

PROFIL COMPÉTENCES

< Connaissance large de l’enseignement supérieur

< Aptitude à la conduite de projets (respect des délais, reporting, organisation…)

< Recherche de partenaires et de financements (gestion de réponses aux appels d'offres, don de matériel, bourses…)

< Qualités relationnelles et qualités de communication orale et écrite

< Des qualités graphiques seraient un plus pour élaborer des documents de communication.

SAVOIRS‐ETRE

< Aptitude au travail en équipe,

< Force de proposition,

< Autonomie, sens des responsabilités, de l’organisation, anticipation et gestion des priorités,

< Sens de la solidarité, ouverture et tolérance,

< Discrétion et respect de la confidentialité.

AUTRES

< Maîtrise de l’anglais

Permis B souhaité.