RAF_Administrative and financial manager at the service of women and the planet đŸŒ· - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Paris, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
33000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 03-30-2023
Start : May 2023
This job is no longer available.

Du Pain & des Roses

Du Pain & des Roses forme et accompagne des femmes éloignées de l'emploi vers le métier de fleuristes en utilisant 100% de fleurs françaises et de saison

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
Du Pain & des Roses did not yet communicate its impact measurement.
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Présentation

Le nom du Pain & des Roses vient d’un poĂšme de James Oppenheim Bread & Roses. Le poĂšme raconte que pour vivre, chacun a besoin de pain - de se nourrir, de survivre ; mais chacun a aussi besoin de roses - de beautĂ©, de crĂ©ativitĂ©, de s’épanouir.

​Notre association rĂ©unit ces deux idĂ©es. Elle propose Ă  des femmes Ă©loignĂ©es de l’emploi des formations professionnelles au mĂ©tier de fleuriste et des pĂ©riodes d’immersion professionnelle, dans un cadre crĂ©atif, bienveillant et convivial, afin qu’elles retrouvent confiance en elles et en leurs talents. Notre objectif : faire Ă©clore des vocations et accompagner dans les mĂ©tiers de la fleur des apprenties fleuristes en quĂȘte d’une seconde chance !

Objectif du poste :

> Lever les fonds nĂ©cessaires au dĂ©veloppement de l’association et assurer son suivi administratif

Missions :

  1. Responsable financier
  2. Responsable administratif
  3. Supervision de la communication de l’association
  4. Supervision de la mesure d’impact

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DĂ©tail des missions

FINANCIER (60%)

→ LevĂ©e de fonds - entre 450 et 500k

  • Responsable de la levĂ©e de fonds du Pain & des Roses (veille, rĂ©ponses aux AAP et AO, participation aux comitĂ©s de sĂ©lection) ; participation Ă  levĂ©e de fonds dans le cadre de l’essaimage de l’association dans de nouvelles villes ;
  • Responsable des rendus de comptes et des bilans financiers ;
  • PrĂ©sence Ă  certaines remise de prix et Ă©vĂšnements ;
  • Recherche de financements, dĂ©veloppement du rĂ©seau de partenaires financiers, entretien du rĂ©seau de partenaires existant) ;

→ Gestion comptable et financiùre

  • Assumer et superviser la gestion comptable
  • GĂ©rer la trĂ©sorerie (dont le prĂ©visionnel) de l’association et assurer les relations avec la banque
  • Veiller au respect des Ă©chĂ©ances des dĂ©clarations administratives et fiscales
  • RĂ©aliser avec la comptable l’établissement des comptes annuels et leurs annexes comptables
  • Avec l’aide de la comptable, assurer les relations avec les organismes de contrĂŽle (Commissaire aux comptes, auditeurs externes
)
  • Gestion et paiement des factures et note de frais

→ PrĂ©vision du budget

  • Établir le budget prĂ©visionnel de l’association en conformitĂ© avec les orientations de la direction, et en lien Ă©troit avec l’équipe de direction
  • Mise Ă  jour et suivi du budget prĂ©visionnel

→ Suivi des financements

  • RĂ©alisation de la clĂŽture des comptes avec le cabinet comptable (affectation des financements)
  • PrĂ©paration, animation et participation aux rĂ©unions financiĂšres internes/du bureau ;
  • Participation Ă  l’ensemble des rĂ©unions liĂ©es au suivi comptable / financier de l’association ;
  • Sollicitation de partenaires extĂ©rieurs / rĂ©alisation d’une veille pour garantir le caractĂšre non lucratif de l’association.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF (15%)

→ Administration des ressources humaines

  • Edition des contrats de travail (service civique, stagiaire, salariĂ©)
  • Edition des contrats de prestations formatrices
  • GĂ©rer la mutuelle et la prĂ©voyance
  • PrĂ©parer et participer aux instances politiques de l’association, et assister le conseil d’administration dans la mise en place d’une politique RH
  • Mettre en place le plan de formation des salariĂ©es
  • Gestion de la relation avec la prestation RH
  • Faire les virements suite Ă  l’édition des paies

→ Administration gĂ©nĂ©rale

  • Gestion du courrier
  • Gestion des obligations administratives
  • GĂ©rer la relation avec le bailleur et le propriĂ©taire
  • GĂ©rer la logistique quotidienne des locaux

SUPERVISION DE LA COMMUNICATION DE L’ASSOCIATION (5%)

  • Relecture et validation des contenus produits, planification des publications
  • Supervision de la rĂ©daction du rapport d’activitĂ© annuel
  • Encadrement de la service civique responsable de la sensibilisation et de la communication ; rĂ©partition des tĂąches et du travail dans ce cadre
  • Participation ponctuelle Ă  des Ă©vĂšnements

SUPERVISION DE LA MESURE D’IMPACT (10%)

  • Veiller au respect des Ă©chĂ©ances et aux modalitĂ©s de rĂ©colte des donnĂ©es de la mesure d’impact
  • Analyse des donnĂ©es quantitatives collectĂ©es dans le cadre de la mesure d’impact
  • Superviser l’analyse des donnĂ©es quantitatives collectĂ©es dans le cadre de la mesure d’impact
  • SynthĂ©tiser les informations pour l’aide Ă  la prise de dĂ©cision et Ă  la communication auprĂšs des partenaires financier.

Condition de travail et Ă©quipe

DerriĂšre du Pain & des Roses se cache une Ă©quipe bienveillante, dynamique et pleine de ressources qui est prĂȘte Ă  relever tous les dĂ©fis pour faire grandir l’association et aider le plus de femmes possibles ! Notre association grandit et les projets fleurissent de toute part; une chose est sĂ»r, aucune journĂ©e ne se ressemble dans notre quotidien ! Notre futur RAF travaillera beaucoup en binĂŽme avec la directrice de l’association, Alexane.

Prise de poste : Mai 2023

Contrat : 39h + RTT

Salaire : 33K/an brut

Profile

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous ĂȘtes issu(e) d’une formation supĂ©rieure de type Bac +5 en comptabilitĂ©/gestion/finance.
  • Vous ĂȘtes Ă  l’aise dans la rĂ©daction de rĂ©ponse Ă  des appels d’offres, appels Ă  projets et marchĂ©s publics.
  • Vous justifiez d’une expĂ©rience de 2 annĂ©es au minimum dans la levĂ©e de fonds/ gestion comptable de structures associatives (stage compris).
  • Vous avez une solide connaissance de la gestion des ressources humaines.
  • Vous avez une appĂ©tence pour la mesure d’impact.

La connaissance de la gestion des organismes de formation est un plus.