administrative reception officer - Alixan

Long term
Alixan, France
Ecology
1500€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 11-15-2022
Start : janvier 2023

doremi

notre défi : rendre largement accessible la rénovation complète (en une seule fois) et performante des maisons, notamment pour les ménages en précarité énergétique.

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  • Between 15 and 50 persons
  • Ecology
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Dorémi SAS est une « start-up » de l’économie sociale et solidaire, filiale de l’Institut négaWatt (incubateur de projets pour la transition énergétique).

Doremi a pour ambition de rendre accessible à tous et de massifier la rénovation complète et performante des maisons individuelles

Afin de soutenir l’équipe salariée en place sur des missions d'accueil et administratives, nous recherchons un.e chargé.e d'accueil administratif.

Culture d’entreprise

Les structures du « groupe négaWatt» (Association négaWatt, Institut négaWatt et Dorémi SAS solidaire) comptent actuellement plus de 70 salariés, Dorémi se compose de près de 50 salariés. Son organisation additionne les forces d’une structure hiérarchique et celles d’un mode de gouvernance partagée (inspiré d’holacracy fondé sur l’intelligence collective, l’autonomie et la responsabilité partagée). Au-delà des compétences, nous recherchons des personnes motivées pour accompagner les changements que la transition énergétique implique, partageant les valeurs d’une équipe engagée dans un projet collectif porteur de sens.

Missions

Vous interviendrez au sein de l’équipe support de Dorémi. Vos missions seront placées sous le pilotage de la Directrice administrative et financière de Dorémi et en lien avec les autres équipes de Dorémi.

Les missions couvrent à la fois des champs d'accueil, administratif et d'intendance.

Les missions principales seront les suivantes :

Accueil

- Accueillir les prestataires

- Répondre aux appels entrants (standard)

- Gérer le courrier

Gestion logistique

- Gérer la logistique des évènements internes et externes (évènements salariés, formations…)

- Réserver les salles pour réunions de travail (séminaires, entretiens, groupes de travail…)

Espaces de travail et intendance

- Gérer les mobiliers

- Gérer les locaux

- Gérer la téléphonie fixe et mobile

- Procéder aux achats de frais et services généraux pour le siège et les agences régionales

- Gérer la flotte de véhicules

Profile

Profil attendu

Expériences significatives (mini 2 ans) sur un poste similaire

Qualités : écoute active, organisation, autonomie, capacités à travailler en équipe.

Compétences : maitrise des outils bureautiques et collaboratifs, capacité à bien communiquer (oral et écrit), suivi dossiers administratifs.

Cadre de travail

Poste basé à Valence, pas de déplacements

CDI statut employé

Durée du travail : temps partiel 30h / hebdomadaire (du lundi au vendredi 8h-12h / 13h-15h)

Salaire : 1500 € bruts mensuels

Ordinateur portable

Prise en charge de la mutuelle individuelle à 95%, possibilité mutuelle famille

Abonnement transport domicile-travail pris en charge 100%

Parcours d’intégration au siège de l’entreprise pendant 2 semaines