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Administrative Assistant - 86 - ST BENOIT

Work study
Localisation 86 - ST BENOIT, France
Posted on 12-09-2024

DOMILIA

Aide à domicile

More information
  • Between 50 and 250 employees
Impact study
DOMILIA did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Vous souhaitez intégrer une structure bienveillante et en pleine croissance ? Rejoignez Domilia, acteur incontournable de l'aide à domicile, pour contribuer au bien-être de nos bénéficiaires tout en développant vos compétences administratives !

Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien pour notre équipe administrative. Sous la supervision de votre tuteur, vous participerez à : - Gestion administrative : traitement des courriers, classement et archivage des documents, gestion des bases de données. - Accueil : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants. - Planification : suivi des plannings des aides à domicile et coordination des interventions. - Soutien RH : gestion des dossiers du personnel, participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Facturation et suivi : aide à la préparation des factures et suivi des règlements.

Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et désireuse d'apprendre. Vous êtes : - Actuellement inscrit(e) dans une formation en lien avec le secrétariat ou la gestion administrative (niveau Bac à Bac+2) sinon nous pouvons vous donner accès à notre centre de formation. - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie). - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe. - Organisé(e) et capable de gérer les priorités. Une sensibilité aux métiers du service à la personne est un plus !

Ce que nous offrons : - Un cadre de travail convivial et humain. - Une immersion dans un secteur d'avenir, dynamique et en pleine expansion. - Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. - Une possibilité d'évolution au sein de notre structure.

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.