Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Créée en 2013, Démocratie Ouverte est une Association d’intérêt général dynamique, indépendante et non-partisane dédiée à l’émergence d’une démocratie ouverte, fondée sur 3 piliers :
● la transparence de la vie publique;
● la participation des citoyens aux décisions publiques;
● le développement de nouvelles formes d’organisation collaborative et d’engagement citoyen.
La communauté de Démocratie Ouverte se compose d’une diversité d’organisations, de personnes et de profils : des porteurs de projets, des chercheurs, des élus, des entreprises, des associations, des réseaux, des citoyens…
Sa raison d’être ? œuvrer activement à la transformation démocratique de nos institutions et de nos organisations afin de relever les défis structurants du XXIème siècle.
MISSIONS
Le rôle de DAF-DRH est central dans l’organisation de l’association, car il contribue à la mise en œuvre d’un modèle économique pérenne pour l’association et sa filiale.
Il.elle élabore avec la Déléguée générale -à laquelle il.elle reporte- et les co-présidents la stratégie financière de l’association et sa mise en œuvre.
Ses missions couvrent les champs suivants :
Côté Finance : (Budget annuel d’environ 900K€)
● Le suivi comptable au quotidien (utilisation d’outils digitaux), l’arrêté trimestriel et la clôture des comptes annuels avec l’aide d’un cabinet d’’expertise comptable et contrôlé par un Commissaire aux comptes (300 Factures/Ndf à traiter par an),
● La rédaction des processus , le suivi et l’amélioration d’outils de pilotage financiers (budgets et actualisations, comptabilité analytique, trésorerie, reporting),
● L’élaboration des budgets par pôle/projet et leur suivi avec les coordinateurs de (gros) projets et du budget global de l’Association et des réactualisations trimestrielles,
● Etablissement des éléments financiers pour les réponses à appels à projets, propositions de partenariats financiers, subventions, mécénat de compétences,
● Gestion de l’aspect juridique des différents contrats ou conventions et suite à la création de DO Facto (filiale 100% de l’Asso sous statut de SAS)
● Assistance en gestion financière à la Directrice de la filiale
● Gestion et contrôle des flux de transactions croisées (refacturations du personnel, suivi des conventions réglementées, suivi du système de redevances)
Côté RH : (+/- 10 salariés, stagiaires et services civiques, en cours d’intégration à convention collective)
● Assurer l’administration du personnel (entrées/sorties, contrats, variables de paie) avec l’aide d’un prestataire externe (partie Paie)
● Elaborer et mettre en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’association : grille salariale, gestion du temps de travail et des congés, gestion de la sécurité et des conditions de travail, formations et suivi OPCO, intégration à une convention collective
● Suivi des effectifs et mis à jour des différents coûts de personnel (coûts directs, coûts complets, coûts totaux)
Côté Office management
● Gestion des bureaux, recherche de nouveaux locaux, gestion achats importants, du parc informatique
Il.elle gère les relations avec les partenaires en gestion externes (banque, expert-comptable, prestataire paie, avocat, Commissaire aux comptes, société domiciliation)
Des missions spécifiques d’organisation ou de stratégie pour l’association sont à prévoir.
