Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Responsabilités du poste
En tant que bras droit relations publiques et financements, tu rejoindras l’équipe Financements & Certifications de DataBird et tu seras rattaché(e) à Elisabeth, notre Responsable Financements & Certifications. En pleine phase d’accélération et de croissance, nous développons ce nouveau poste afin de fluidifier et simplifier la gestion des dossiers de nos élèves et partenaires, aussi bien en interne que pour nos interlocuteurs externes.
Ta mission principale sera de faciliter le quotidien de nombreuses personnes : nos élèves, nos entreprises partenaires, nos contacts dans les organismes publics. Tu auras un rôle de coordinateur(ice) des sujets administratifs entre les différentes équipe de DataBird et tu contribueras à la structuration des process qui nous permettront d’accueillir de plus en plus d’élèves dans les années à venir.
Bref, tu l’auras compris, tu es très attendu(e) !
Concrètement, tu seras en charge de …
- Participer au dépôt d’appels d’offres et d’appels à projets publics (autour de 20% de ton temps)
Pour permettre le déploiement de nouveaux modes de financements et mettre en place de nouveaux partenariats, tu participeras, en lien avec Elisabeth, à différents comités de pilotage et réunions avec les pouvoirs publics (ville de Paris, région, France Travail…) ainsi qu’à la complétion des dossiers d’appels à projets, mission primordiale pour l’évolution de DataBird !
- Participer à la veille des appels à projets, appels d’offres et nouveaux dispositifs de financements publics (autour de 10% de ton temps)
En lien avec Elisabeth, tu seras en charge d’identifier les dispositifs publics les plus intéressants pour l’évolution des financements publics de DataBird. Tu seras notamment en charge de développer des outils de veille dédiés : newsletters, médias spécialisés, échanges au sein de groupes professionnels…
- Proposer à nos élèves les meilleurs dispositifs de financement en soutien des équipes des campus (autour de 30% de ton temps)
Nos élèves suivent des parcours de formation pouvant durer de quelques semaines à plusieurs mois. Ils ont souvent recours à des financements externes : leur compte personnel de formation (CPF), France Travail, les financements des régions, etc. Avec le nombre croissant d’élèves inscrits à nos formations, il devient nécessaire de centraliser le suivi de ces demandes de financement pour ne pas s’y perdre.
Tu travailleras au quotidien avec les équipes en charge de l’administratif, du campus, des admissions et échangeras directement avec nos élèves et les organismes partenaires. Grâce à toi, remplir et tenir à jour ces dossiers deviendra le plus simple et efficace pour tout le monde !
- Accompagner nos entreprises partenaires dans leurs démarches administratives et dans le recrutement de nos futurs apprenants (autour de 30% de ton temps)
Certaines de nos formations data sont en partie financées par les entreprises qui recrutent nos élèves. Ces entreprises partenaires sont souvent petites et ont besoin d’un soutien important dans leurs démarches administratives.
Sur cet aspect, tu seras également amené à développer les relations entreprises du pôle financement, en lien avec nos partenaires que sont la ville de Paris et France Travail
- Saisir et veiller à la fiabilisation de la donnée et tenir à jour les indicateurs clés (autour de 10% de ton temps)
Le nombre d’élèves que nous formons croît de jour en jour, nous devons continuer de piloter notre activité en prenant des décisions sur la base d’informations précises et fiables. Pour cela, il est important que toutes les données & informations soient rangées au bon endroit (nous travaillons avec Airtable, Google drive, Hubspot, etc.) et qu’elles soient facilement visibles.
