Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice des établissements et fonctionnellement au directeur administratif et financier de l’association, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise d’insertion et des chantiers d’insertion des établissements Normands : Le Maillon Normand BARENTIN, La Fringue Halle LE NEUBOURG, Le Maillon Normand SAINT-VALERY-EN-CAUX et VIF Normandie BARENTIN.
Assurer la gestion financière des établissements
- Participer à la construction budgétaire en appui de la directrice des 4 SIAE (septembre)
- Élaborer et actualiser le plan de trésorerie
- Assurer le contrôle des encaissements clients
- Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement)
Assurer la mission de compatibilité
- Superviser la comptabilité générale, analytique et matières des établissements (s’assurer de la bonne saisie par la comptable)
- Préparer les déclarations mensuelles
- Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières
- Établir les rapports financiers mensuel et préparer les arrêtés semestriels (en juillet) et de fin d’année (en janvier)
Assurer la mission de gestion sociale
- Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel
- Contrôler la gestion des temps du personnel et la transmission des éléments variables de paie
- Assurer le suivi des prises en charge des formations
Participer à la démarche qualité
- Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives et financières
- Etre pilote du processus gestion administration finances et comptabilité et processus RH et ressources matérielles
- Participer aux réunions de la démarche qualité
