Full-time permanent management assistant - Montreuil - CRFTC - 12/03/2024

CRFTC

Améliorer le parcours de soin des personnes victimes de lésion cérébrale acquise (traumatisme crânien, AVC...)

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Handicap

CRFTC did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Le CRFTC (Centre Ressources Francilien du Traumatisme Crânien) recrute un/une assistant/e de direction. En lien avec les services RH et comptabilité, formation et communication, et sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez en charge l’ensemble de la gestion administrative et vous participerez d’une manière générale aux actions menées par l’association ARTC IDF. Vous aurez en particulier à assurer :

· la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, rapport activité, notes) et externe

· l’organisation et la documentation des réunions

· la gestion du planning RH et des éléments préparatoire à la paie

· la gestion documentaire et du système d’information

· le suivi administratif des inscriptions en formation

· l’élaboration et la gestion des devis et des factures /formations

· l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires stagiaires en formation

· l’élaboration et l’actualisation des tableaux de bord/indicateurs

· la gestion des e-mailing

· la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs

· l’organisation d’événements internes et externes

Formation

De formation supérieure Bac+ 2/3

Expérience de 2 ans souhaitée

Compétences techniques

Maitrise des techniques rédactionnelles

Excellente orthographe

Maitrise de tous les outils bureautiques Pack office

Connaissance des outils digitaux de communication (Mailjet…)

Maîtrise des réseaux sociaux professionnels et grand public

Aptitudes

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Souci du détail, rigueur et vérification, reporting

Bonne gestion des priorités

Polyvalence

Esprit d’initiative et goût pour le travail en équipe

Disponibilité, souplesse et adaptation face aux différents interlocuteurs et besoins du service

Rémunération selon CCN 51 annuelle brute entre 28 et 33 K€ selon profil et années d’expérience

35 h hebdomadaires réparties sur 4 journées en présentiel et 1 demi-journée en télétravail

8.5 semaines de congés annuelles

Tickets restaurants pris en charge à 50% par l’employeur.

Mutuelle pris en charge à 60% par l’employeur

Poste basé à Montreuil

Envoyer CV et lettre de motivation à l’intention du service RH à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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