Financial and Administrative Manager - Montpellier

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Montpellier, France
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Posted on 09-06-2022

CRESS Occitanie

La Chambre régionale de l’ESS est une association qui fédère les entreprises de l’économie sociale et solidaire (associations, coopératives, mutuelles, fondations, entreprises sociales).

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PRESENTATION

La Chambre Régionale de l’Economie Sociale et Solidaire Occitanie assure la représentation, la promotion et le développement des entreprises de l’ESS (associations, mutuelles, coopératives, entreprises commerciales de l’ESS, syndicats d’employeurs…).

Ses missions :

  • La représentation auprès des pouvoirs publics des intérêts de l’économie sociale et solidaire.
  • L’appui à la création, au développement, et au maintien des entreprises de l’ESS.
  • L’appui à la formation des dirigeants et des salariés des entreprises de l’ESS.
  • La contribution à la collecte, à l’exploitation et à la mise à disposition des données économiques et sociales relatives aux entreprises de l’ESS.

Son organisation :

  • Un siège social à Toulouse
  • Un site à Montpellier –
  • Une équipe composée au total de 8 salarié.e.s.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d’une réorganisation interne des fonctions de direction et de pilotage des fonctions supports, la CRESS Occitanie crée un poste de RAF pour piloter les activités financières (Budget de 850 k€), sociales et administratives.

Rattaché.e à la directrice régionale et en lien étroit avec l’assistante, le trésorier et le cabinet comptable, la personne sera principalement en charge de la gestion financière de l’association (comptabilité, budget, trésorerie, …), ainsi que de l’organisation administrative et RH, et de la supervision des services généraux.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion financière

  • Contribution à l’élaboration de la trajectoire économique de la CRESS Occitanie en lien avec la directrice régionale
  • Élaboration, en lien avec la directrice régionale et le Trésorier, du budget annuel de l’association
  • Conception et suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets ou des partenariats.
  • Suivi des conventions financières
  • Mise en place des outils adaptés à la gestion et au pilotage de l’association, notamment des tableaux de bord, des comptes-rendus financiers et des outils de suivi des différents projets menés par l’association.
  • Veille et analyse des appels à projets et nouvelles opportunités de financements
  • Apports de compétences (formation…) en direction des partenaires proches de l’écosystème.

Comptabilité & Trésorerie

  • Supervision de la comptabilité de l’association en relation avec le cabinet comptable
  • Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Trésorier et le commissaire aux comptes
  • Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie et anticipation de ses évolutions
  • Supervision des achats et relations avec les fournisseurs.

Administration RH, congés & paie

  • Supervision et l’animation des outils et procédures RH en lien avec l’assistante : plan de formation, recrutements et accueil des nouveaux salarié.e.s, suivi du temps de travail et congés
  • Administration de la paie en lien avec le cabinet comptable
  • Bonne tenue des déclarations sociales et du registre du personnel
  • Enregistrements aux différents organismes : médecine du travail, mutuelle, …
  • Suivi de la politique salariale et de la réglementation, en lien avec la direction : préparation, participation et suites à donner au CSE, veille et apport de compétences sur les enjeux RH au sein de la Cress et des partenaires proches de l’écosystème

Services généraux

  • Supervision des procédures administratives,
  • Pilotage des travaux sur le système d’information et des bases de données,
  • Organisation du support et la maintenance, en lien avec une société externe, de l’ensemble de l’architecture informatique de l’association (serveur cloud, emails et archivage)
  • Rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement suivi de la documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH.
  • Participation aux groupes de travail et, plus généralement, à la vie de l’association et de ses membres.
Profile

Profil

  • Formation supérieure en sciences de gestion, finances ou gestion et administration des entreprises ou expérience équivalente.
  • Expérience professionnelle de deux à cinq ans dans des fonctions de RAF ou de contrôleur de gestion dans une PME ou une association de taille moyenne
  • Une connaissance des réseaux de l’économie sociale et solidaire et des pouvoirs publics, en particulier ceux d’Occitanie, sera appréciée.

Compétences-clés

  • Gestion et analyse financière
  • Compétence en matière sociale et administration RH
  • Capacité à élaborer et à suivre des outils de pilotage simples tout en étant à l’écoute des besoins spécifiques
  • La maîtrise des mécanismes de gestion des fonds européens serait un plus.

Savoir-être

  • Très fort esprit d’équipe et volonté de coopérer
  • Excellente organisation personnelle et rigueur
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Méthodologie et esprit d’analyse
  • Très bonnes capacités de communication
  • Diplomatie et discrétion

CDI – Temps plein