Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
A propos de la Cress
La Chambre régionale de l’Économie sociale et solidaire de Bretagne regroupe 120 réseaux et organisations locales de l’ESS. Elle oeuvre pour une véritable prise en compte de l’ESS dans l’économie bretonne et pour favoriser la création, le développement et la transmission des activités et des organisations de l’ESS. Elle coordonne les dispositifs régionaux avec les pouvoirs publics et anime les relations partenariales entre acteur·rice·s de l’ESS.
Ces missions sont reconnues d’utilité publique par la loi du 31 juillet 2014 relative à l’ESS.
Missions :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Cress Bretagne recrute « un.e chargé.e de gestion fonds européens » courant septembre 2024 et pour une durée prévisionnelle de 8 mois.
L’équilibre entre les différentes missions est susceptible d’évoluer.
En résumé
C’est un poste central dans l’organisation administrative de la Cress. La personne collabore en priorité au sein du pôle administration et finances, ainsi qu’avec les responsables des pôles d’activité de la CRESS. Elle contribue à la fluidité des procédures de gestion dans un esprit de transparence et de responsabilité. En lien avec l’équipe salariée, vous avez à coeur de contribuer à la qualité de la vie d’équipe.
La personne interviendra principalement sur la gestion de fonds européens. En complément, elle participera aux travaux de structuration du pôle administratif notamment sur les dimensions administration du personnel et assistance en Ressources Humaines.
Les missions sont organisées autour de ces deux dimensions :
1. Montage administratif, dépôt et justification de dossiers de financements complexes (financements européens type FEDER, aides ADEME etc.) (45%)
- Collecte des éléments nécessaires au montage et réalisation des dépôts de demandes de financements sur les plateformes (attestations diverses, contrats de travail, lettres de mission, conventions…)
- Rédaction de guides et outils de justification
- Appui au pilotage budgétaire de ces projets
- Préparation des éléments de justification de dépenses et de réalisation des opérations, y compris la communication, pour les demandes d’acomptes et de solde : contrôle de gestion administrative (pièces, procédures etc.).
- Spécifiquement dans le cadre de projets menés en consortium dont la CRESS est chef de file : appuis aux partenaires avec visite sur site, recommandations
- Suivi des relations avec les autorités de gestion des fonds européens
- Participation à la rédaction d’une charte de déontologie
- Archivage
- Participation à la préparation des audits le cas échéant
2. Administration du personnel et assistance RH (45%)
En complément des missions de gestion de fonds européens, vous intervenez en appui au sein du pôle administratif, en particulier sur les dossiers suivants :
- Suivi administratif : Collecte mensuelle des feuilles de temps, suivi des émargements, affiliation et portabilité des contrats de mutuelle et prévoyance
- Mise en place d’outils et procédures : participation à la mise en place d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), finalisation du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
- Formation professionnelle : Suivi des demandes de financement et de paiements des formations professionnelles individuelles et collectives, notamment au sein du collectif CRESS-POLES-TAgs-CRIC, organisation logistique le cas échéant. Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences.
3. Participation à la vie d’équipe de la Cress (10%)
De manière transversale, la personne :
- Participera aux travaux du pôle administration dans un esprit d’entraide et orienté résultat
- Participera aux temps d’équipe de la CRESS (séminaires, Assemblée Générale, autres)
