Production, marketing and event manager - Paris

Internship
Paris, France
Arts and culture
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 06-24-2022
Start : septembre 2022
> End : mars 2022
This job is no longer available.

Creatis

Accompagnement des structures et start-ups innovantes dans les secteurs de la culture et des médias.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Arts and culture
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Depuis sa création en 2012, Creatis a accompagné plus de 250 entreprises innovantes qui œuvrent dans les médias et la culture. Parallèlement, Creatis a développé un réseau de lieux de vie en Europe destinés aux entrepreneurs spécialisés dans ces deux secteurs. Creatis est une structure du secteur culture du Groupe SOS, première entreprise d’économie sociale et solidaire d’Europe.

Nous développons une programmation événementielle riche et variée sur les thèmes liés à l’innovation culturelle, l’entrepreneuriat, l’actualité culturelle et artistique etc sur laquelle vous serez amené à intervenir, en lien avec la responsable événementielle et le reste de l’équipe.

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Le/la chargé.e de production sera rattaché.e au chef de projet événementiel et aura pour rôle de le seconder dans ses missions. Il/elle sera en charge des premiers contacts avec les clients extérieurs, d’établir les devis en fonction des besoins identifiés, de prospecter de nouveaux clients potentiels et de veiller au bon déroulement des événements organisés dans les différentes espaces de la résidence Creatis

Sous l’autorité du chef de projet événementiel, le périmètre du poste couvre à la fois la commercialisation des différents espaces de la résidence (15 rue de la Fontaine au Roi- Paris 11) et la programmation événementielle relative aux différents programmes portés par Creatis.

1/ Commercialisation et privatisations des espaces

- Commercialisation et actions de privatisations des différents espaces de la résidence Creatis

- Participation à la définition d’une politique commerciale

- Démarchage et prise en charge des demandes entrantes de privatisations d’espaces / briefs des clients,

- Edition de devis et factures, relance des clients post-événements

- Accompagner les négociations de projets jusqu’à leur contractualisation.

- Gestion et suivi des plannings des différentes espaces de la résidence

2/ Production et logistique

- Participation à la réflexion et mise en œuvre des événements éditorialisés proposés par la direction des programmes de Creatis : rencontres , masterclass, tables rondes, etc…

- Participation à la conception de projets événementiels ou de projets de partenariats

- Montage, régie et démontage sur les événements

- Suivi des phases de réalisation de la production : préparation logistique des événements : matériel à préparer et à tester, préparation du terrain, relation avec le client.

- Prospection, recherche des partenaires

Stage 6 mois temps plein

Profile

- Bac + 3 minimum (management culturel, événementiel, gestion de projets…)

- Appétence pour l’événementiel, les médias, la culture et le monde de l’entreprenariat

- Appétence pour la relation client

- Une expérience en événementiel ou régie d’événements serait appréciée

- Motivé.e, Débrouillard.e, Flexible

- Capacité d’organisation, savoir gérer les priorités

- Excellentes qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles

- Force de proposition, prise d’initiative

- Polyvalent et créatif, vous apprenez vite et cherchez des solutions pour résoudre les problèmes auxquels vous faites face

- Présence ponctuelle en soirée sur les différents événements de la résidence