Administration, Finance and Human Resources Manager - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
42000 - 46000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 08-10-2023
Start : September 2023

Coordination Sud

Les organisations membres de Coordination SUD œuvrent pour un monde dans lequel la participation de tous.tes puisse promouvoir la réduction de la pauvreté, des inégalités et des injustices.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study
Coordination Sud did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Vous êtes polyvalent·e et organisé·e, habitué·e aux fonctions RAF et RH ?

Vous souhaitez mettre à disposition vos compétences au sein d’une structure à taille humaine et dynamique ?

Le secteur de la Solidarité Internationale vous motive ?

Rejoignez-nous !

1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS

Coordination SUD, la plateforme nationale des ONG françaises de solidarité internationale, rassemble six collectifs d’ONG (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives) et plus de 180 associations françaises qui mènent des actions humanitaires d’urgence, d’aide au développement, de protection de l’environnement et de défense des droits humains auprès des populations défavorisées en France et à l’international.

Coordination SUD assure quatre missions au service de ses membres :

  • Une fonction de plaidoyer syndical en vue de défendre et promouvoir les ONG françaises de solidarité internationale et de garantir un environnement favorable à leur expression et à leur action,
  • Une fonction d’appui et de renforcement des ONG françaises,
  • Une fonction d’influence par la présentation et la promotion de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde,
  • Une fonction de veille et d’analyse du secteur de la solidarité internationale via son OngLAB.

2. FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Doté d’un budget de plus de 2 M€ annuel et d’une équipe salariée de 20 ETP, Coordination SUD, dans le cadre d’un remplacement, est à la recherche d’un ou d’une Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines, dont le poste devra assurer la comptabilité générale et analytique de l’association, le contrôle de gestion en lien avec la consultante contrôleuse de gestion, le contrôle interne, et le suivi de la politique RH.

2.1 FINANCES (55% ETP)

  • Tenue de la Comptabilité générale et analytique et suivi de la trésorerie
  • Arrêté des comptes et rapports financiers  Contrôle interne et veille sur la législation

2.2 PO L I T I Q U E DES RESSOURCES HUMAINES (25% ETP)

  • Proposition de définition de la politique RH et contribution à sa mise en œuvre
  • Supervision de la gestion des ressources humaines, et de la paie
  • Veille et appui au respect des règles sociales et juridiques

2.3 ADMINISTRATION & SERVICES GENERAUX (10% ETP)

2.4 PARTICIPATION AUX ACTIVITES COLLECTIVES (10% ETP)

3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

La/le Responsable Administratif, Finances & RH est rattaché·e hiérarchiquement à la Direction exécutive, auprès de qui elle/il rend compte de son travail. Elle/il sera amené·e à travailler en lien étroit avec les personnes coordinatrices des activités, la Trésorière de l’association, et les différents prestataires (auditeurs, commissaire aux comptes, contrôle de gestion). Sur les volets RH et Administration / Services généraux, elle/il est en relation opérationnelle avec l’Attaché·e de direction & gestion RH. Elle/il pourra être amené·e à encadrer des stagiaires ou des assistant·e·s. Elle/il travaille en équipe avec les autres membres de l’équipe salariée de Coordination SUD.

Profile

Formation / Expérience professionnelle

  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en comptabilité.
  • De formation bac+5 minimum (ex. écoles de management et autres ) en comptabilité/gestion financière avec une spécialité RH minimum (ou une expérience minimum et confirmée dans le domaine des RH).
  • Expérience en milieu associatif avec bailleurs appréciée

Compétences

  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique française appliquée au secteur associatif, les écritures de clôture des comptes
  • Aptitudes à l’utilisation de logiciel s de gestion comptable
  • Connaissances dans la gestion des conventions de financement ( ex. AFD, UE, etc.) serait un plus
  • Expériences et compétences avérées dans le domaine des RH.
  • Maitrise du logiciel Excel et des outils informatiques en général
  • Capacité à parler un anglais professionnel
  • Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et le milieu des ONG.

Qualité et autres aptitudes

  • Sens de l’organisation : rigueur, réactivité et adaptabilité, anticipation et planification
  • Sens aigue de la confidentialité, intégrité
  • Sens du relationnel : esprit d’équipe, engagement, pédagogue et à l’écoute des collaborateurs et collaboratrices
  • Force de proposition et autonomie dans les tâches confiées