Freelance mission: development and administration manager - Paris

💡 Public service or utility
Freelance
Localisation Paris, France
Partial remote possible
From 5 yrs of exp.
Posted on 11-21-2024

Contemporaines

En tant que chargé·e de développement et d’administration, vous serez en contact direct et hebdomadaire avec les membres du bureau et les autres freelances en coordination et en communication.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

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  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
Contemporaines did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Contemporaines, association de loi 1901, s’engage pour l’égalité de genre

dans l’art contemporain. Notre action vise à offrir les mêmes opportunités et

une meilleure représentation des artistes contemporaines femmes et de

minorités de genre.

Fondée en 2019, Contemporaines réunit une trentaine de bénévoles,

professionnel·les du milieu de l’art, entre Paris et Marseille, qui oeuvrent pour

un paysage artistique plus juste et inclusif. Devant la persistance des inégalités

multiples du monde de l’art, Contemporaines tente de réfléchir et d’agir sur le

fond. Le mentorat forme aujourd’hui le coeur d’action de l’association, il prend

deux formes : un programme de marrainage annuel Passerelles, et une

programmation mensuelle d’ateliers professionnalisants.

→ Pour plus d’information : https://contemporaines.fr/

DESCRIPTION DE LA MISSION

En tant que chargé·e de développement et d’administration, vous serez en

contact direct et hebdomadaire avec les membres du bureau et les autres

freelances en coordination et en communication.

La mission se divise en deux aspects, avec d’un côté la responsabilité

d’assurer le volet administratif de notre vie associative, et de l’autre, de porter

la recherche en financements public et privé. Pour cela, vous serez l’une des

interlocuteurices privilégié·es des bénévoles et des différents pôles (mentorat,

médias, événement). Cette mission polyvalente a pour objectif de soulager les

rôles multiples actuellement endossés par le bureau, d’assurer la continuité

comptable et administrative, et de permettre à l’association de se développer.

Un·e stagiaire sera recruté·e en soutien à ce poste, il est donc impératif

de se sentir en capacité d’encadrer une personne. Ce·tte stagiaire sera basé·e

dans nos bureaux à Paris 19ème.

1/ Développement

➢ Participation active à la réflexion concernant le développement des

projets de l’association

➢ Élaboration et mise en place d’une stratégie de recherches de

financements en lien avec le bureau et la chargée de coordination

➢ Veille des subventions selon les besoins de l’association et recherches de

financement public et de mécénat privé

➢ Réalisation des dossiers de demandes de financement

➢ Rédaction des bilans d’activités et des bilans financiers associés aux

demandes de financement

➢ Rendez-vous avec potentiels partenaires et relations publiques

➢ Soutien aux activités de coordination associative en lien avec la chargée

de coordination : participation à la rédaction des rapports d’activités

(dont bilan financier) annuel, soutien à la préparation de l’Assemblée

Générale annuelle

2/ Administration

➢ Coordination et suivi de l’administration générale, juridique, et des

affaires bancaires

➢ Planification et optimisation budgétaire générale avec le bureau et la

chargée de coordination

➢ Préparation du bilan financier annuel

➢ Conseil d’optimisation, application et suivi budgétaire quotidien des

projets avec les chargées de projets bénévoles (mentorat ateliers,

événements, communication-média)

➢ Réception, règlement des factures et des frais de missions

➢ Suivi comptable

➢ Suivi URSSAF (paiement cotisation + GUSO)

➢ Informatique et outils : bonne tenue logistique des outils, boites mails,

site internet, du drive etc. en lien avec la chargée de coordination

Profile

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

● Expérience en administration, recherches de financement et de mécénat

(équivalent 5 ans d’expérience minimum)

● Expérience en management pour l’encadrement d’un·e stagiaire

● Savoir faire : suivi de budget

● Connaissance du droit des associations

● Connaissance du réseau et des partenaires institutionnels et privés du

secteur culturel (art contemporain)

● La connaissance du réseau et des partenaires pour l’égalité de genre est

un plus

● Aisance sociale, en communication et relation publique

● Excellent niveau d’anglais pour le suivi avec l’AGEE

● Autonomie, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation

● Sens du travail en collectif avec des bénévoles, polyvalence, adaptabilité

au contexte associatif et capacité d’écoute

● Maîtrise des outils informatiques bureautique

● Niveau d’anglais B2 minimum

● Engagement social en accord avec les valeurs politiques de l’association

MODALITÉS DU POSTE :

● 2,5 jours / semaine, modulables selon les périodes d’activités (hors

vacances)

● Rémunération envisagée : 250 € TTC / jour, mission freelance sur

facture

● Télétravail possible et place de bureau chez Ô Léonie (75019)

● Début de la mission : dès que possible

COMMENT CANDIDATER :

Date limite de candidature : le dimanche 10 novembre minuit.

● Un CV

● Une courte lettre de motivation