Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association Compagnons Bâtisseurs Ile-de-France recherche son nouveau Directeur.trice Adjoint.e.
Composée de 49 salariés, 20 volontaires en service civique et 100 bénévoles, elle anime treize Ateliers de Quartier en Ile-De-France et 5 bricobus itinérants. Ces actions de bricolage encouragent les habitants les plus modestes à réaliser des travaux d’amélioration de leur logement par eux-mêmes.
Votre fonction, en résumé : En tant que Directeur.trice Adjoint.e vous représentez l’association à toute occasion sur les sujets administratifs, financiers et RH, et appuyez la Directrice sur ces sujets afin de concourir au pilotage réussi de la structure.
Vos missions, sous la responsabilité de la Directrice de l’association :
1. Gestion financière
- Vous contrôlez et évaluez la bonne tenue des orientations stratégiques comptables et financières en collaboration avec la Directrice, le RAF, le Trésorier et le CAC.
- Vous assurez le suivi et l’évolution des tableaux de suivi périodiques et des conventions financières.
- Vous veillez au respect des procédures internes et participez à leur développement.
- Vous appuyez la Directrice et les Responsables de Territoire dans la recherche de financements, et proposez des orientations pour la diversification des sources de financement.
2. Gestion et animation des ressources humaines
- Vous pilotez l’organisation des entretiens annuels et professionnels pour l’association.
- Vous suivez les contrats de travail, les absences des salariés.
- Vous organisez les formations dispensées par la structure et leur suivi.
- Vous serez amené à organiser et à participer aux recrutements, et à optimiser l’accueil des salariés.
- Vous accompagnez la chargée de mission Jeunesse à l’accueil et l’accompagnement réussi des Volontaires et stagiaires.
3. Gestion administrative
- Vous veillez au respect des procédures et des délais, et cherchez à les optimiser.
- Vous accompagnez la secrétaire de l’association dans la négociation de contrats de prestations optimisés (téléphonie, informatique, fournitures…).
- Vous suivez le déploiement en cours de la base de données de la structure et vous consolidez son appropriation par l’équipe.
4. Management
- Vous managez une équipe pluridisciplinaire de 3 personnes et participez à son développement.
5. Appui au pilotage de la structure
- Vous assistez la Directrice dans la mise en œuvre du projet de l’association : vous participez à la co-élaboration du projet associatif dans les domaines administratifs, RH et financiers, en identifiant et anticipant les enjeux et risques/opportunités sur ces sujets.
- En l’absence de la Directrice, vous assurez le pilotage et la responsabilité de la structure en collaboration avec le Conseil d’Administration.
